تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص پروسه ای می باشد که ماهیت شرکت را تغییر می دهد نیاز به نمونه صورتجلسه تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص دارد.
در واقع تنظیم صورتجلسات تغییرات باعث تبدیل نوع شرکت انجام می شود.
صورتجلسه تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص
نام شرکت ………………… شماره ثبت …………………. سرمایه ثبت شده ………………… ریال، در تاریخ ………………… ساعت ………………… مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکا / اکثریت شرکا در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر نوع شرکت اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکا میزان سهم الشرکه
1-خانم/آقای ………………. دارای ………………. ریال سهم الشرکه
2-خانم/آقای………………. دارای………………. ریال سهم الشرکه
3-خانم/آقای ………………. دارای ………………. ریال سهم الشرکه
4-خانم/آقای ………………. دارای………………. ریال سهم الشرکه
پس از بحث . بررسی مقرر گردید که الف: نوع شرکت از مسئولیت محدود به سهامی خاص تبدیل گردد و دو برگ اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص تنظیم و امضا شد و همچنین اساسنامه جدید مشتمل بر………. ماده……… تبصره به تصویب رسید و ذیل تمام صفحات امضا و جایگزین اساسنامه قبلی شد.
ب:سرمایه شرکت مبلغ ………. ریال منقسم به تعداد………. سهم ریالی با نام (یابی نام) که تماماً پرداخت شده می باشد در نتیجه پس از تبدیل؛ لیست سهام داران و سهم آنها بشرح ذیل است.
نام شرکا ………………… میزان سهم
1-خانم /آقای………………….. دارای………………….. سهم ………………….. ریالی
2-خانم/آقای ………………….. دارای………………….. سهم ………………….. ریالی
3- خانم /آقای ………………… دارای …………………. سهم………………….. ریالی
4-خانم /آقای…………………. دارای …………………..سهم …………………..ریالی
ج:خانم ها/آقایان ………………. و ………………. و ………………. به سمت اعضای هیات مدیره برای مدت دو سال انتخاب شدند و با امضا ذیل این صورتجلسه قبولی سمت خود را اعلام می نمایند.
محل امضا
د:خانم/ آقای ………………. به سمت بازرس اصلی و خانم /آقای ………………. به سمت بازرس علی البدل برای مدت یک سال انتخاب و با امضای ذیل صورت جلسه قبولی خود را اعلام نمودند.
ه:روزنامه کثیرالانتشار ………………. جهت درج آگهی های شرکت تعیین شد.
کلیه سهام داران به خانم /آقای ………………. احدی از سهام داران یا وکیل رسمی شرکت وکالت دادند که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به پرداخت حق الثبت و امضا ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
نام سهامداران ………………. تعداد سهام
1- خانم /آقای………………. دارای ………………. سهم امضا
2- خانم /آقای ……………… دارای………………. سهم
3- خانم /آقای ………………. دارای ………………. سهم
تذکرات نمونه صورتجلسه تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص
جهت تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص نیاز می باشد که شخصیت حقوقی شرکت مجدداً به ثبت برسد.
- دو برگ اظهارنامه ثبت شرکت سهامی تهیه و به امضا کلیه سهامداران برسد و ضمیمه صورت جلسه تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.
- دو جلد اساسنامه تهیه و ذیل تمام صفحات به امضا کلیه سهام داران برسد و ضمیمه صورت جلسه تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.
- در صورتیکه بازرسان جز (شرکا قبلی)سهام داران نباشند فتوکپی شناسنامه آنها به ضمیمه صورت جلسه تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.
- صورت جلسه هیئت مدیره ای دایر بر انتخاب اعضای هیئت مدیره (رئیس هیات و نایب رئیس و مدیر عامل) و دارندگان حق امضا تنظیم و به امضا تمامی اعضا برسد و ضمیمه صورت جلسه مجمع تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.
- در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکا تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکا وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است.
- شرکا اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت و میزان سهم الشرکه در صورت جلسه نوشته و امضا نمایند. در صورتیکه وکالتاً امضا می نمایند ارائه کارت نامه رسمی( اصل یا رونوشت برابر اصل شده) الزامی است
- در صورتیکه تعداد شرکا از 12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیات نظار مرکب از سه نفر الزامی و در ابتدا صورتجلسه نام اعضای هیات نظار نوشته شده و ذیل صورت جلسه را امضا نمایند
- تمام شرکا ذیل تمام صفحات صورت جلسه را امضا نمایند
- صورت جلسه در 2 یا چند نسخه تهیه و تمام آنها امضا و یک نسخه به اداره ثبت شرکتها ارائه شود.
- صورت جلسه ظرف مدت یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.