برای مثال: شرکت های تجاری مسئولیت محدود، با 2شریک قابل ثبت بوده که هرکدام براساس آورده خود در شرکت مسئولیت داشته و شرکت های دیگری مانند سهامی خاص و عام با بیش از 3 و 5 شریک می توانند به ثبت برسند. بهتر است در انتخاب شریک قبل از هر اقدامی ملاک همسو و هم هدف بودن وی را در نظر بگیرید زیرا انتخاب شریک اشتباه باعث پس رفت و از بین رفتن اعتبار شما در آینده خواهد شد از این رو پیشنهاد می شود شخصی را انتخاب کنید که به صورت کامل با کسب و کار شما عزیزان در تجارت آشنا باشد.
گام بعدی ثبت شرکت ها ورود به سامانه اداره ثبت اسناد و املاک و ورود به منوی ثبت تاسیس شرکت است که در این فیلد با کلیک بر روی انتخاب نوع شرکت و موضوع آن می توانید فرم ثبت شرکت را پرکنید.
مهم ترین گام برای ثبت شرکت فوری و سریع انتخاب بهترین نام چند سیلابی برای نام گذاری شرکت می باشد.
نام منتخب برای یک شرکت تجاری باید با نوع فعالیت و کاربرد آن هماهنگ باشد از این رو برای انتخاب نام مناسب تحقیق و سنجش انجام دهید تا بهترین و به یاد ماندنی ترین نام قابل ثبت در اداره ثبت شرکت ها را گزینش کنید.
این موضوع را در نظر داشته باشید که در آینده در صورت ثبت نام انتخابی شما، اشخاص ثالث می توانند با استعلام شرکت شما تمامی اطلاعات را دریافت کنند.
گام بعدی تعیین مدت زمان حیات شرکت گام بعدی برای ثبت شرکت می باشد. با تعیین مدت فعالیت شرکت خود با وارد کردن گزینه محدود و نامحدود و درج مشخصات شرکای شرکت اقرارنامه موضوع فعالیت را ارائه می دهید.
وارد کردن اطلاعات شرکت از جمله آدرس شرکت مورد تقاضا برای ثبت به صورت صحیح و با جزئیات گام بعدی ثبت شرکت و ورود مشخصات در سامانه اداره ثبت می باشد. محل شرکت باید تجاری باشد و در دسترس مشتریان! زیرا در آینده امکان مراجعه حضوری آن ها به شرکت وجود دارد که باید در دسترس باشد و به راحتی از سوی اداره ثبت اسناد و املاک نامه ها و اعلامیه ها ارسال شود، از سویی بتوان مشاوره حقوقی و پیگیری های لازم را به آسانی انجام داد.
تعیین سقف سرمایه اولیه برای تاسیس شرکت موردنظر با درنظر داشتن موضوع شرکت و نوع شرکت ارائه می شود که میزان سرمایه شرکت ها در نوع مسئولیت محدود تا 1میلیون ریال و در شرکتهای پرتقاضا مانند سهامی خاص و عام بیش از 5 میلیون ریال می باشد که هرکدام از شرکا براساس سهم و وارد کردن آن در زمان تاسیس مسئولیت دارند و سهامدار شرکت شناخته می شوند.
ارائه اطلاعات کامل هویتی شرکای شرکت که مشمول شماره شناسنامه، کارت ملی هیئت مدیره و شرکای شرکت می باشد. از این رو اگر شرکت ها بیش از 10 شریک داشته باشند با تکمیل فرم مشخصات آن ها می توانند این کار را با فایل ضمیمه به اداره ثبت تسلیم کنند.
تعیین تمامی سمت ها و مشخصات فعالیت شرکا در آینده مانند تعیین هیئت مدیره، مدیرعامل و حق امضاداران در شرکت که علاوه بر این موضوع باید زمان شروع به فعالیت را نیز در سامانه درج کنید.
در شرکت های سهامی در این بخش باید میزان سهام هر شخص را وارد کنید.
در صورتی که شرکت دارای شعبه است باید مشخصات دقیق شعبه را درج کرده که در غیر این صورت پرکردن این فیلد الزامی نیست.
با وارد کردن صورتجلسه و اساسنامه شرکت در این گام تمامی قوانین مربوط به شرکت و ارائه مدارک و فعالیت های آینده شرکت را ارائه می دهید.
در گام بعد با ارائه شرکتنامه شرکت خود که با دریافت متن شرکتنامه و تکمیل آن مورد بررسی و تایید یا عدم تایید قرارگیرد.
تکمیل و ارائه مدارک ثبتی به اداره ثبت شرکت ها که تمامی مدارک شامل:
ارائه دونسخه از متن اساسنامه، ارائه شرکتنامه، دو برگ از تقاضانامه ثبت شرکت، ارائه دو برگ صورتجلسه تنظیم شده قبل از ثبت شرکت توسط شرکا و وکلای حقوقی است. ارائه فتوکپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا و سهامداران شرکت ها و حق امضاداران در شرکت موردنظر، ارائه گواهی عدم سوپیشینه و اقرارنامه مربوط به مدیران و بازرسان در شرکت