ثبت علامت تجاری شامل شروط و مدارک خاص به خود بوده که بایدقبل از هر اقدامی اظهارنامه ثبت علامت تجاری را تنظیم و آن را به اداره مالکیت صنعتی تحویل دهید بدین منظور در ادامه متن زیر به توضیح مواردی در زمینه ثبت علامت تجاری پرداخته ایم که پیشنهاد می شود تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
راهنمای اظهارنامه ثبت علامت تجاری
اظهارنامه مدرک و وسیله ایست در دعاوی حقوقی که جهت بیان اظهارات خود به طرف مقابل به کار می رود البته این معنای کلی آن می باشد و بسته به نوع کار اظهارنامه تعریف و شرایط خاص خود را خواهد داشت.
امروزه فرم اظهارنامه برای اکثر امور حقوقی و ثبتی به شکل الکترونیک می باشد و به شکل اینترنتی تکمیل میشود.
یکی از انواع اظهارنامه ها، اظهارنامه ثبت علامت تجاری می باشد که مربوط به اداره مالکیت صنعتی است و در آن مشخصات متقاضی علامت به همراه نمونه علامت جهت تایید اولیه ثبت علامت ضمن درخواست الکترونیک به آن اداره ارسال می شود.
پس می توان گفت که اولین مرحله در ثبت علامت اظهارنامه ثبت علامت می باشد که پس از 35 تا 40 روز کاری یکی از کارشناسان اداره مالکیت صنعتی آن را بررسی کرده و در صورت صحت اطلاعات تاییدیه آن را اعلام می کند.
نمونه اظهارنامه ثبت علامت تجاری
برای اطلاع از نمونه اظهارنامه ثبت علائم تجاری و برند می توانید با مشاوران مجرب ثبتی در ارتباط باشید . در ادامه به مواردی که در فرم های اظهارنامه علامت تجاری درج می شود خواهیم پرداخت .
مشخصات اشخاص تقاضا کننده ثبت برند که شامل مالک و یا وکیل قانونی اشخاص برای ثبت برند می شود. مالک اظهارنامه مشمول شخصی که علامت تجاری به نام وی صادر می گردد که می تواند شخصی حقیقی و یا حقوقی باشد . در ادامه به موارد مربوط به اشخاص حقیقی و حقوقی دارنده علامت تجاری اشاره خواهیم کرد.
اشخاص حقیقی در صورت تمایل به ثبت علامت تجاری می توانند با مراجعه شخصی به اداره ثبت علائم تجاری و ارائه مدارک مورد نیاز برای ثبت برند امور حقوقی را به سرانجام برسانند.
در زمانی که مالکان یک برند بیش از 1 شخص باشد باید مشخصات تمام آن ها قید گردد.
اشخاص حقوقی برای ثبت برند شامل یک شرکت یا موسسه ای خواهد بود که بتوان با ارائه مدارک مربوطه ثبت علامت تجاری را انجام دهند.
برای انجام امور ثبت برند ابتدا نام منتخب برای برند را انتخاب کرده سپس با مشخص کردن هویت شخصیت حقوقی تقاضا کننده و نیز موضوع فعالیت شرکت و حرفه مور نظر، نشانی محل شرکت و شعبات آن و دیگر اطلاعات درخواست شده ثبت علامت تجاری را می توان توسط شخص حقوقی انجام داد.
لینک دانلود فایل: دانلود نمونه فرم pdf اظهارنامه ثبت علامت تجاری
نمونه فرم اظهارنامه برند برای اشخاص حقیقی
برای ثبت اظهارنامه برند به نام اشخاص حقیقی، اطلاعات هویتی متقاضی شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر و تاریخ تولد بهصورت خودکار از سازمان ثبت احوال استعلام میشود. بنابراین وارد کردن دقیق این اطلاعات اهمیت زیادی دارد. تمامی اطلاعات باید مطابق با کارت ملی درج شوند تا از بروز خطا یا تأخیر در روند ثبت جلوگیری شود.
سیستم ثبت برند به نکات زیر حساس است:
• نوشتار صحیح حروف: تفاوت بین «ا» و «آ» و همچنین «یی» و «ئی» رعایت شود.
• جدا یا سرهم بودن کلمات: اطلاعات باید دقیقاً مطابق کارت ملی وارد شوند.
اگر متقاضی یک شخص حقیقی باشد، نیازی به معرفی نماینده قانونی نیست و شخص میتواند خود مستقیماً مالک برند شود. در صورتی که قصد دارید بیش از یک نفر را به عنوان مالک نشان تجاری معرفی کنید، لازم است برای هر فرد اظهارنامه مجزا ثبت کنید و اطلاعات مالک جدید را وارد سامانه نمایید.
رعایت این نکات باعث میشود فرآیند ثبت برند بدون مشکل و با سرعت بیشتری انجام شود و از بروز اشکالات اداری جلوگیری شود.
نمونه فرم اظهارنامه برند برای اشخاص حقوقی
اشخاص حقوقی شامل انواع شرکتها، موسسات، نهادها و ارگانها میشوند. برای ثبت اظهارنامه برند، علاوه بر اطلاعات پایه مانند عنوان شرکت و شماره ثبت، درج نوع فعالیت موسسه نیز الزامی است. همچنین ارائه شناسه ملی اشخاص حقوقی بدون استثناء ضروری است.
در صورت بروز هرگونه ابهام یا مشکل در تکمیل فرم، میتوانید به اداره کل ثبت شرکتها واقع در تقاطع اتوبان مدرس و خیابان میرداماد مراجعه کنید.
نکته مهم برای شرکتهای مقیم خارج از کشور: اگر قصد ثبت برند به زبان فارسی یا لاتین را دارید، باید آدرس شخص حقیقی در ایران ارائه دهید که صلاحیت دریافت ابلاغها را داشته باشد. این مرحله تضمین میکند که تمامی اطلاعرسانیها و ابلاغیهها بهطور قانونی دریافت شود.
پس از تکمیل فرم و ثبت اطلاعات، شماره رهگیری اظهارنامه برند در بالای فرم قابل مشاهده خواهد بود و بهعنوان مرجع پیگیری فرآیند ثبت برند شما استفاده میشود.
ضمیمههای اظهارنامه برند برای اشخاص حقیقی
برای تکمیل اظهارنامه ثبت برند برای اشخاص حقیقی، ارائه مدارک زیر الزامی است:
1. کپی برابر اصل مدارک شناسایی مالک یا مالکان برند: شامل کپی شناسنامه و کارت ملی هر مالک به صورت جداگانه.
2. مدارک نمایندگی (وکالتنامه) در صورت معرفی نماینده قانونی. تنها وکیل دارای پروانه وکالت دادگستری میتواند نماینده قانونی باشد و وکالتنامه محضری پذیرفته نمیشود.
3. مدارک فعالیت قانونی: شامل کپی پروانه بهرهبرداری، جواز کسب، پروانه ساخت، جواز تاسیس، کارت بازرگانی یا هرگونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای قانونی که فعالیت متقاضی در رشته مورد نظر را تأیید کند. این مدارک برای تمدید ثبت علامت تجاری نیز ضروری هستند.
4. تصویر نشان تجاری: تنها یک نمونه کافی است و از ارسال چند تصویر مشابه خودداری شود. حداکثر اندازه تصویر ۶ × ۶ سانتیمتر و فرمت آن jpg یا jpeg باشد. بهتر است از نرمافزارهای استاندارد گرافیکی برای کاهش حجم فایل استفاده شود به طوری که خوانایی و وضوح تصویر حفظ شود.
5. نشانهای سهبعدی: در صورتی که علامت شما سهبعدی باشد، لازم است تصاویر آن در شش نما تهیه شده و در یک تصویر کنار هم ضمیمه شود.
6. مدارک حق تقدم (در صورت وجود): شامل تأییدیه کنسولگری ایران در کشور مبدأ و تأییدیه اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه به همراه ترجمه رسمی.
7. شرایط و ضوابط استفاده از علامت جمعی: در صورتی که گزینه مربوطه در اظهارنامه برند «بلی» انتخاب شده باشد.
8. نام ژنریک دارو: در صورت ثبت علائم تجاری در حوزه دارو. توصیه میشود منابع و مراجع تخصصی مربوطه هنگام پر کردن فرم در دسترس باشند.
9. مستند معنی برند: اگر برند فارسی دارای معنی است یا برند لاتین دارای ترجمه معنادار، لازم است تصویر صفحهای از کتاب یا وبسایت معتبر ضمیمه شود که معنی کلمه یا کلمات برند در آن قابل مشاهده باشد.
10. کپی برابر اصل کارت بازرگانی: در صورتی که عنوان علامت شامل حروف لاتین باشد یا درخواست صادرات داده شده باشد. لازم است سه صفحه شامل:
o صفحهای که نام شخص در آن درج شده است
o صفحهای که کالاها و خدمات مشخص شدهاند
o صفحهای که اعتبار کارت بازرگانی مشخص شده است
رعایت دقیق این ضمیمهها روند ثبت برند را سریعتر و بدون مشکل میکند و از رد شدن اظهارنامه به دلیل نقص مدارک جلوگیری میشود.
ضمیمههای اظهارنامه برند برای اشخاص حقوقی
برای پر کردن اظهارنامه ثبت برند به عنوان یک شرکت یا موسسه، باید چند مدرک مهم آماده کنید.
1. اولین مورد، مدارک هویتی مالک برند است؛ این شامل کپی برابر اصل آگهی تاسیس شرکت و در صورت وجود تغییر در هیئتمدیره یا سایر موارد، آخرین تغییرات روزنامه رسمی شرکت است. همچنین، کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی افرادی که حق امضا دارند، الزامی است.
2. اگر شرکت نماینده قانونی داشته باشد، مدارک نمایندگی یا وکالتنامه باید ارائه شود، اما توجه داشته باشید که فقط وکیلان دادگستری دارای پروانه و یا دارندگان حق امضای قانونی میتوانند به عنوان نماینده عمل کنند و وکالتنامه محضری پذیرفته نمیشود.
3. مدارک مرتبط با فعالیت شرکت نیز ضروری است، مانند کپی پروانه ساخت، جواز کسب، پروانه بهرهبرداری، جواز تاسیس یا کارت بازرگانی. این مدارک نشان میدهند که شرکت شما در زمینه فعالیتش قانونی عمل میکند و برای تمدید ثبت برند نیز مورد نیاز هستند.
4. تصویر نشان تجاری برند فقط یک نمونه کافی است؛ از ارسال چند تصویر مشابه خودداری کنید. اندازه تصویر حداکثر ۶ × ۶ سانتیمتر و فرمت jpg یا jpeg باشد. برای کاهش حجم فایلها میتوانید از نرمافزارهای استاندارد استفاده کنید تا کیفیت تصویر حفظ شود.
5. اگر قصد دارید از حق تقدم استفاده کنید، مدارک مربوط به آن شامل تأییدیه کنسولگری ایران در کشور مبدأ و تأییدیه اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه به همراه ترجمه رسمی لازم است.
6. برای ثبت علامت جمعی، نسخهای از ضوابط و شرایط استفاده و همچنین گواهی مقامی صلاحیتدار باید ارائه شود. اگر برند شما در طبقه دارو ثبت میشود، نام ژنریک دارو باید با استناد به مراجع معتبر ارائه شود.
7. در صورتی که برند فارسی شما معنی مشخص دارد یا برند لاتینتان ترجمهای معنادار است، مستند معنی واژهها را ارائه کنید و یک تصویر خوانا از کتاب یا وبسایت معتبر که معنی دقیق واژهها را نشان میدهد، ضمیمه کنید.
8. در نهایت، اگر علامت تجاری شامل حروف لاتین است یا قصد صادرات دارید، کپی برابر اصل کارت بازرگانی شامل سه صفحه (نام شخص، کالاها و خدمات، و اعتبار کارت) باید ارائه شود.
سوالات متداول
آیا همه اعضای هیئتمدیره باید مدارک هویتیشان را ارائه دهند؟
معمولاً فقط مدارک افرادی که حق امضا دارند لازم است، نه همه اعضای هیئتمدیره.
آیا میتوانم از وکالتنامه محضری برای نماینده قانونی استفاده کنم؟
خیر، فقط وکیلان دارای پروانه و یا دارندگان حق امضای قانونی میتوانند به عنوان نماینده عمل کنند و وکالتنامه محضری پذیرفته نمیشود.
اگر برند من معنی دارد یا ترجمه دارد، آیا ارائه مستند آن الزامی است؟
بله، برای نشان دادن صحت و اصالت نام برند، ارائه مستند معنی یا ترجمه معتبر ضروری است.
برای کسب اطلاعات بیشتر جهت اخذ نمونه اظهارنامه های ثبت برند تجاری خود با کارشناسان مجرب ما در تماس باشید .