تغییر آدرس شرکت سهامی خاص و موسسات غیرتجاری به معنای آن می باشد شخصیت حقوقی ثبت شده خود را به هر نقطه ای که بخواهید میتوانید منتقل نمایید.
از نظر قانون تجارت آدرس شرکت، محلی است که به عنوان نشانی اصلی برای ارسال هرگونه ابلاغیه های قانونی به آن اعلام می گردد به همین خاطر به محض جابه جایی شرکت مراتب را باید به اداره ثبت شرکتها حوزه فعالیت اعلام دارند شرکتها به هر دلیلی ممکن است تغییر مکان دهند و یا حتی از شهری به شهر دیگر باشد.
تغییر آدرس شرکت سهامی خاص در کرج
این امکان وجود دارد که به هر دلیلی تغییراتی در شرکت سهامی خاص رخ بدهد. ولی برای تغییر آدرس شرکت باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و در آن مجمع نیز برای تغییر آدرس شرکت تصمیم گیری هایی صورت بگیرد.
خاطر نشان می شویم در صورتی که در اساسنامه ذکر شده باشد هیئت مدیره می تواند تصمیم به تغییر آدرس و ثبت شعبه جدید را عهده دار شود.
همانطور که در مطالب بالا هم گفتیم برای تغییر آدرس شرکت باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.
در مجمع عمومی فوق العاده بعد از اینکه سهامداران موافقت نمودند صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص تنظیم می شود.
همه سهامداران باید این صورتجلسه ها را امضا کنند و همراه با لیستی که اندازه سهامشان در آن معین شده همراه با دیگر مدارک برای اداره ثبت شرکت ها ارسال کنند.
پس از اتمام ثبت شرکت در هر زمان که بخواهید می توانید برای تغییر آدرس اقدام نمایید تغییر آدرس کلیه شرکتها و موسسات غیرتجاری از طریق تصمیم گیری مجمع عمومی فوق العاده صورت می گیرد.
برای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص ابتدا بر اساس مقررات و قوانین تجارت صورتجلسه ای را تنظیم و آن را شرکا و هیات مدیره شرکت و شرکا تایید نمایند سپس به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
چنانچه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص در کرج از شهری به شهر دیگر صورت می گیرد باید حتما به این مسئله توجه داشته باشید که بعد از ثبت تغییرات مربوطه حتما در محل مقصد به وسیله اداره ثبت همان شهر برای اخذ شماره ثبت جدید و پیگیری انتقال پرونده ثبتی شرکت به اداره ثبت محل اقدامات لازم انجام گردد.
چنانچه شرکت در طول حیات خود احتیاج به تغییر آدرس داشته باشد برای انجام این امر باید مراحل ذیل را انجام دهید :
- تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تصمیم گیری در خصوص تغییرات و تنظیم و تدوین صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده.
- رعایت کلیه تشریفات مرتبط با مجمع عمومی فوق العاده با استناد به قانون تجارت و اساسنامه تصویب شده شرکت چنانچه تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد پرونده مورد نظر باید به اداره ثبت شرکت ها همان شهرستان اطلاع داده شود. شرکت در طول حیات خود با برخی تغییرات روبرو میشود که باید برای انجام آن اقداماتی انجام شود.
مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در کرج
- ارائه فتوکپی کارت ملی و صفحه اول شناسنامه سهامداران.
- ارائه فتوکپی مدارک هویتی هیئت مدیره اگر خارج از سهامداران باشد.
- ارائه فتوکپی کارت کلی و شناسنامه مدیر عامل شرکتی که سهامدار در شرکت تازه تاسیس می باشد.
- ارائه فتوکپی روزنامه رسمی تاسیس و آخرین تغییرات شرکتی که سهامدار است.
- ارائه گواهی تایید تطبیق آدرس و کدپستی اقامتگاه شرکت.
- ارائه حداقل ۳۵ در صد از سرمایه شرکت باید در حساب شرکت در شرف تاسیس سپرده شود. گواهی این سپرده گذاری باید به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد.
- ارائه دو رونوشت از اساسنامه، اظهارنامه، صورت جلسه، ابلاغیه تایید نام.
- ارائه وکالت نامه وکیل دادگستری در صورتی امور را وکیل انجام می دهد.
مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی خاص در کرج
- تکمیل مدارک توسط موکل و تحویل آن کارشناسان مجتمع ثبتی ایلیا.
- تنظیم و تدوین صورتجلسه و امضاء آن تسوط اعضا هیئت مدیره و سهامداران.
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت حوزه فعالیت جهت بررسی پرونده توسط کارشناس آن اداره.
- در صورتی هیچ گونه نقصی در پرونده وجود نداشته باشد آگهی تغییرات آن صادر می گردد.
- ثبت نام در روزنامه رسمی و دریافت آن با گذشت دو هفته.
نکته های مهم درباره ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در کرج
- برای تنظیم نمودن صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص حتما باید از سربرگ های رسمی شرکت استفاده نمایید و آن را مهر کنید.
- در صورتی که کد پستی شرکت تغییر کرده است باید برای آن صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم نمایید.
- در زمان تغییر آدرس شرکت سهامی خاص باید فهرست سهامداران همراه با قید میزان سهام آن ها تهیه گردد و همه سهامداران هم آن را به امضا برسانند.
- همه صفحه های صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص باید به وسیله شرکا و یا سهامداران امضا گردد.
در صورت تمایل به ثبت تغییر آدرس شرکت تجاری در کم ترین زمان می توانید با مجتمع ثبتی ایلیا در بخش اجرایی در تماس بوده و با ارائه مدارک لازم برای ثبت تغییر آدرس شرکت های تجاری پیگیری ها را به صورت حقوقی انجام دهید.