درخواست مشاوره رایگان

پلمپ دفاتر و پلمپ دفاتر قانونی

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     سه شنبه، 4 آذر 1399


در این مقاله ثبت شرکت ایلیا توضیحات کافی را در خصوص پلمپ دفاتر ارائه داده است و فقط کافیست از ابتدا تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید تا تمام سوالات تان در خصوص دفاتر قانونی پاسخ داده شود.

همه ی اشخاص اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی بعد از آن که شرکت خود را به ثبت رساندند، به منظور ثبت درآمد و هزینه های خود نیاز به دفاتر پلمپ دارند.

دفاتر پلمپ به صورت روزنامه و دفتر کل می باشند که متناسب با کارکرد 50-100و150 برگی هستند.

پلمپ دفاتر قانونی

یکی از اولین اقداماتی که باید بعد از ثبت شرکت انجام پذیرد ثبت نام برای اخذ دفاتر پلمپ است این دفاتر برای وارد کردن کلیه ی هزینه ها و درآمد های روزانه، هفتگی، ماهیانه و سالیانه است و هر شخصیت حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت و شروع فعالیت اقتصادی باید آن را اخذ نماید. هر سال یک بار این دفاتر توسط اداره دارایی برای شما ارسال می شود این دفاتر به صورت پلمپ شده هستند و درصورت فعالیت باید کلیه ی اقدامات خود را در آن درج نمایید و اگر فعالیتی نداشته باشید باید به صورت پلمپ شده آن را بعد از اتمام سال مالی به اداره مالیات ارسال نمایید.

منظور از دفاتر قانونی،دفاتری می باشند که مورد تایید سازمان امور مالیاتی می باشد و بر اساس مقررات و قوانین ماده های 11 و 12 قانون تجارت در اداره ثبت اسناد و دفاتر مشاغل از جانب اداره های امور اقتصادی و دارایی پلمپ می شوند.

پلمپ دفاتر

بر اساس قانون تجارت همه ی شرکتهای که در حال فعالیت هستند و یا اشخصای که فعالیت تججاری دارند باید دفاتری به نام دفاتر پلمپ از اداره دارایی اخذ نمااییند این دفاتر به صورت دفاتر پلمپ شده هستند که در صورتی باید پلمپ آنها باز شود که بخواهید فعالیت های و فاکتور فروش خود را در آن درج نمایید در غیر این صورت باید پلمپ بماند.

درخواست پلمپ دفاتر

در صورتی که می خواهید دفاتر پلمپ درخواست کنید ابتدا باید در سایت اداره دارایی ثبت نام نمایید اشخاص حقوقی زمانی می تواند ثبت نام کنند که شماره ثبت شرکت شان را دریافت کرده باشند و اشخاص حقیقی بعد از ثبت نام کد اقتصادی لازم است بدانید هر سال مالی یک دفتر پلمپ باید اخذ شود و یک سال زود تر دفاتر اخذ می شوند به طور مثال اگر میخواهید دفاتر پلمپ سال 99 را بگیرید باید در سال 98 اقدام نمایید.

 ثبت پلمپ دفاتر

برای ثبت پلمپ دفارت به سایت اداره ثبت شرکت ها قسمت پلمپ دفاتر مراجعه نمایید برای تصریح در امر ثبت پلمنپ دفاتر می توانید از کارشناسان ایلیا بخواهید تا شما را در این امر یاری نمایند.

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر

الف- اشخاص حقیقی

  • ارائه رونوشت کارت ملی متقاضی.
  • ارائه رونوشت پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی.

ب- اشخاص حقوقی

  • ارائه رونوشت کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت.
  • ارائه رونوشت روزنامه تاسیس شرکت.
  • ارائه رونوشت آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی در صورتی که تغییراتی صورت گرفته است.
  • ارائه وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده چنانچه وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.

سامانه پلمپ دفاتر

برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر می توانید به پایگاه اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir   به قسمت پلمپ دفاتر تجاری مراجعه کنید.

مراحل اخذ دفاتر تجاری شرکتها

  1. مشاوره تلفنی با کارشناس ثبت شرکت ایلیا.
  2. انعقاد قرارداد.
  3. ارسال مدارک به کارشناس.
  4. کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل.
  5. کپی روزنامه رسمی تاسیس و یا آخرین تغییرات ثبتی شركت در روزنامه رسمی.
  6. مهر شرکت.

ثبت دفاتر قانونی

ثبت دفاتر قانونی یکی از نخستین اقداماتی می باشد که باید بعد از ثبت شرکت انجام دهید.این اقدام باید حتما انجام شود و فرقی هم نمی کند که شرکت فعال است و یا غیر فعال در هر صورت باید جهت ثبت دفاتر قانونی اقدام کنید.

دفاتر قانونی

دفاتر قانونی دفاتر می باشند که جهت تعیین نمودن فعالیت های مالی سالیانه شرکتها و بازرگانان به صورت اجباری در نظر گرفته می شود هم چنین به دفاتر قانونی دفاتر تجاری هم می گویند.دفاتر قانونی یا همان دفاتر تجاری انواع گوناگونی دارد که در ذیل به توضیحاتی درباره هر کدام یک از آن ها می پردازیم:

الف) دفاتر رسمی:

 مطابق قانون تجارت 4 نوع دفاتر قانونی وجود دارد که مشمول مواردی به شرح ذیل می باشد:

  •  دفتر روزنامه
  • دفتر کل
  • دفتر دارایی
  • دفتر کپیه

 دفتر روزنامه:

دفتر روزنامه یکی از مهم ترین دفاتر قانونی می باشد که جهت دفاتر پلمپ به آن نیاز داریم،هر بازرگانی باید هر روز همه مطالبات،بدهی ها،مبادله های تجاری وهم چنین معامله هایی که مرتبط با اسناد بازرگانی اعم از خرید،فروش،ضمانت و پشت نویسی می باشد را در آن ذکر کند.هم چنین باید همه واردات و صادرات بازرگانی وهم چنین هزینه هایی که برای خرج و مخارج شخصی خود بر می دارد را هم در آن ذکر کند.

خود دفتر روزنامه شامل دو نوع به شرح ذیل می باشد:

الف) دفتر روزنامه عمومی:

همه ی مبادله ها و امور مالی بازرگانی و شرکت ها در دفتر عمومی ثبت می شود.

ب) دفتر روزنامه اختصاصی:

به دفتری که جهت جداسازی نوع معامله استفاده می شود دفتر اختصاصی گفته می شود.به عنوان مثال دفتر روزنامه جهت امور مالی خرید، دفتر روزنامه جهت امور مالی فروش، دفتر روزنامه جهت پرداخت های نقدی، دفتر روزنامه جهت دریافتی های غیر نقدی و....مورد استفاده قرار می گیرد.

2.دفتر کل:

 یکی دیگر از دفاتری که جهت پلمپ دفاتر تجاری با آن سر و کار داریم دفتر کل است و این دفتر، دفتری است که تمام عملیات مالی ثبت شده در دفتر روزنامه به آن منتقل می شود. دفتر کل این قابلیت را دارد که با توجه به نحوه نگارش آن شما میتوانید صورت های مالی و مانده حساب را از آن بدست آورید.به منظور هر حسابی به صورت جداگانه در دفتر کل یک روزنامه وجود دارد وهر بازرگانی باید همه معامله های خود را حداقل یکبار از دفتر روزنامه استخراج نمایدو با مشخص نمودن اینکه به کدام نوع از معامله هایی که رد طی هفته انجام داده است مربوط می باشد در صفحه مخصوص به آن در دفتر کل به صورت خلاصه درج نماید.

3.دفتر دارایی:

دفتر دارایی دفتری می باشد که هر بازرگان باید هر سال فهرست کاملی از همه دارایی های منقول وغیرمنقول،بدهی ها و مطالبه های سال گذشته خود را به صورت ریز ریز و به ترتیب در آن درج نماید و آن را به امضا برساند جهت انجام این امر حداکثر تا 15 فروردین سال بعد زمان دارد.

4.دفتر کپیه

دفتری می باشد که هر بازرگانی باید همه مخابرات، مراسلات و همچنین کلیه صورتحساب هایی که صادر می نماید را با رعایت تاریخ در آن ثبت نماید. هم چنین تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورتحساب های وارده خود را به ترتیب تاریخ ورود آن ها مرتب کند و در لفاف مخصوصی ضبط و نگهداری نماید.

دفاتر پلمپ

مطابق ماده 6 قانون تجارت همه اشخاص اعم از اشخاص حقیقی وحقوقی بعد از ثبت شرکت به منظور اظهار هزینه ها و درآمدهای خود به نیاز به دفاتر پلمپ دارند. دفاتر پلمپ به صورت دفتر کل و روزنامه هستند که مطابق کارکرد 50-100-150برگی می باشند.کلیه شرکت ها چنانچه کارکردی داشته باشند به منظور مشخص نمودن عملکرد مالی خود وظیفه دارند این دفاتر را کامل کنند.در صورتی که دفاتر پلمپ را اخذ نکنند سبب علی الراس شدن شرکت می گردد. چنانچه شرکت فعالیتی هم نداشته باشد به منظور ابلاغ عدم فعالیت خود به دارایی،بایستی دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید و یا خالی به حوزه دارایی شرکت ارائه دهند.

ثبت نام دفاتر قانونی

چنانچه تمایل دارید برای ثبت نام دفاتر قانونی اقدام کنید می توانید به پایگاه اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir  مراجعه کنید و درخواست دفاتر قانونی خود را ثبت کنید.

سامانه پلمپ دفاتر تجاری

نخستین مبادرت به منظور تقاضای پلمپ دفاتر،رجوع نمودن به سامانه ثبت دفتر قانونی اداره ثبت شرکتها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir ( قسمت پلمپ دفاتر تجاری) می باشد.چنانچه متقاضی پلمپ دفاتر،شخص حقوقی که در اداره ثبت شرکت ها ثبت شده است می باشد از قسمت اطلاعات متقاضی پلمپ دفاتر شرکتها قسمتی مشخص شده که مربوط به شخص حقوقی بوده را انتخاب کنید.

اخذ دفاتر قانونی

هرگاه شرکتی به ثبت برسد ، باید براساس قوانین دفاتری را اتخاذ کنند که در آن هزینه ها و درآمدهای شرکت را به ثبت برساند . اخذ دفاتر کل و تمامی دفاتری که از سوی وزارت دادگستری اجباری در نظر گرفته شده باید برای شرکت اتخاذ شود . دفاتر پلمپ باید توسط نمایندگان اداره ثبت پلمپ شود . پلمپ دفاتر سال 99 از موضوعات مهم به حساب می آید که با نزدیک شدن به آخر سال توجه به آن الزامی است . در صورتی که هنوز برای پلمپ  دفتر قانونی و استعلام پلمپ دفاتر شرکت خود اقدام نکرده اید می توانید با کارشناسان حقوقی مجتمع ایلیا تماس گرفته تا امور ثبتی شما را در کم ترین زمان انجام داده و شما را در این راه یاری کنند .

نمونه فرم گواهی پلمپ دفاتر

شرکت/خانم/آقا
دفاتر خود را در تاریخ...............تحت شماره.....................در این اداره کل پلمپ نموده است.این گواهی حسب درخواست متقاضی جهت ارائه به ..............................صادر گردیده است.

پلمپ دفاتر مالیاتی و تجاری چقدر زمان خواهد برد ؟

دفاترپلمپ یک روز بیشتر زمان نمی برد و حدودا یک الی دو ماه طول میکشد که به واسطه ی اداره ی پست به دست موکلین گرامی برسد.

عوامل رد دفاتر پلمپ شرکتها

  • اگر دفاتر ارائه‌ شده به نحوی از پلمپ خارج‌شده یا یک یا چند برگه در آن کم باشد.
  • اگر یک یا چند فعالیت مالی و پولی در آن ثبت‌ نشده باشد.
  • اگربراساس تاریخ آن‌ها ثبت‌نشده باشد.
  • ثبت کردن تمامی یا قسمتی از فعالیت‌های در حاشیه.
  • تراشیدن یا پاک کردن نوشته‌های دفاتر به ‌منظور سوءاستفاده.
  • جای خالی بیش ‌از حد در صفحات سفید باشد.

شركتها با توجه به قوانین و ضوابط نوع نوشتن وثبت این دفاتر قانونی ملزم می باشند که همه ی فرآیندهای مالی خود را به ترتیب وپشت سرهم به رشته ی تحریر در بیاورند. در این دفاتر به هیچ عنوان نباید خط خوردگی وجود داشته باشد.پایان سال مالی زمان تسلیم اظهار نامه مالیاتی و دفاتر پلمپ می باشد.

شرکت سهامی خاص به دلیل اینکه تعداد افراد بیشتری در خود دارد و طبیعتا متن آگهی روزنامه رسمی و کثیرالانتشار آن بیشتر خواهد بود با هزینه ثبت یک شرکت مسئولیت محدود کمی تفاوت دارد و بالاتر است.

ما با شما تماس میگیریم لطفا شماره موبایل خود را وارد کنید
پلمپ دفاتر و پلمپ دفاتر قانونی

پاسخ دادن به :

فرم ارسال نظر و سوال
ارسال با تشکر از ارسال نظر . پس از تایید نظر شما درج خواهد شد
در فرم پر شده خطاهایی وجود دارد. لطفا آنها را بررسی کنید.
اعتبارسنجی فرم موفق بود!
کریم اعتدال
سلام،درخواست انجام پلمپ دفاتر از طریق موسسه ایلیا را برای شرکت نانا پخش پارس دارم.با احترام
پاسخ
ثبت شرکت ایلیا ®
ثبت شرکت ایلیا ®
سلام عرض کردم ، وقتتون بخیر و برای ارائه ی اطلاعات در این حوزه در اسرع وقت با شما تماس خواهیم گرفت .
پاسخ
میرجلیلی
درزمان درخواست دفاتر کل وروزنامه 100برگ درخواست شده اما زمان تحویل دفاتر متوجه شدیم دفاتر 200برگه هست وبرچسب روی دفاتر به این صورت نوشته یک جلد دفتر روزنامه 100برگ که دارای صفحات شماره مسلسل میباشد درتاریخ 0000مربوط به سال مالی 99تحت شماره 0000پلمپ گردید آیا این اختلاف در تعداد برگ وبرچسب از نظر دارایی مشکل دارد یانه؟
پاسخ
ثبت شرکت ایلیا ®
ثبت شرکت ایلیا ®
برای دریافت اطلاعات تخصصی در این خصوص با این شماره از تلفن ثابت و بدون پیش شماره تماس بگیرید 9099072870
پاسخ
پایان مشاوره

به سیستم مشاوره آنی خوش آمدید .
لطفا جهت شروع پشتیبانی یکی از روش های زیر را انتخاب فرمایید