اخذ گرید و رتبه بندی پیمانکاران از زبان کارشناسان مجتمع ثبتی ایلیا در واقع تعیین معیار مقایسه برای تضمین کیفی و کمی در کار پیمانکاران ممتاز در ارائه خدمات و دفاع از حقوق بهره وران می باشد.
برای اطلاع از نکات تخصصی در زمینه رتبه بندی شرکت پیمانکاری را در ادامه متن زیر خواهید خواند تا راهنمای تخصصی شما عزیزان باشد.
تعریف رتبه بندی شرکت پیمانکاران
جهت اجرای هر پروژه باید توانمندی شرکت های دارای گواهی صلاحیت، طبق شرایط آیین نامه ارجاع کار به پیمانکاران، توسط دستگاههای اجرایی ذیربط مورد سنجش قرار گیرد. دریافت گواهی صلاحیت، مرحله نخست از روند اخذ صلاحیت شرکتهای متقاضی حضور در مناقصات مزایدات دولتی و پروژههای بزرگ میباشد.
رتبه بندی نوعی ملاک تعیین صلاحیت است که توسط معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری برای پیمانکاران و شرکت ها در نظر گرفته می شود.
شرکت های پیمانکاری با توجه به قراردادها و امکانات و افراد امتیازآور از 1 تا 5 رتبه بندی می شوند ولی شرکت های مشاور از 1 تا 3 رتبه بندی می گردند.
شرکت های پیمانکاری بیشتر در زمینه اجرایی فعالیت می کنند و اجرای پروژه های عمرانی و قرداد های اجرایی در زمینه ساخت و نظارت بر عهده پیمانکار است ولی شرکت های مشاور در زمینه طراحی و نظارت، و نظارت بر ساخت فعال هستند. واسطه بین پیمانکار و کارفرما محسوب می شوند.
اخذ گرید و رتبه بندی پیمانکاران
رتبه بندی پیمانکاران یا گرید پیمانکاری ملاک تعیین میزان صلاحیت یک نهاد، شرکت یا سازمان است که به وسیله معاونت برنامهریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری اعطا میشود.
در واقع رتبهبندی نوعی مقیاس گذاری به منظور ضمانت کار پیمانکاران از لحاظ کمی و کیفی است.
امتیاز دهی در شرکتهای پیمانکاری از 1 تا 5 و در شرکتهای مشاور از 1 تا 3 است. در صورتی که امتیاز هر کدام از این شرکتها به حد نصاب برسد. تعیین صلاحیت شوند، یک گواهی رتبه برای آن شرکت صادر میشود.
رتبه داده شده به شرکتها به این عوامل بستگی دارد:
- میزان پرسنل و نیروی انسانی یک شرکت و میزان سابقه کار آنها
- ارائه بیمه یا نامه از تامین اجتماعی مبنی بر صحت انجام قرارداد مربوطه
- توانایی مالی محاسبه شده شرکت بر اساس اظهارنامه مالیاتی آخرین سال کاری
- نوع و مقدار سوابق حرفه ای شرکت و مبلغ کل قراردادهای انجام شده دولتی و خصوصی (شرط پذیرش قراردادهای خصوصی ارائه مفاصا حساب)
گواهی تایید صلاحیت پیمانکاران یا گرید
گواهی صلاحیت پیمانکاران یا همان رتبه بندی شرکت از رتبه 1تا 5 در سازمان برنامه و بودجه کشور یا همان ساجات دسته بندی می شوند و بر اساس اصول این اداره تعیین رتبه از 1تا 5 بر عهده آن ها قرار می گیرد. این گواهی با نام صلاحیت کار پیمانکاران در شرکتهایی با موضوع فعالیت شهرسازی، عمرانی، انفورماتیک، تاسیسات و نفت و گاز و دیگر موضوعات فنی و مهندسی دریافت می شود. برای دریافت اطلاعات تکمیلی در خصوص گواهی تایید صلاحیت پیمانکاران پیشنهاد می کنیم به مقاله مرتبط با این موضوع مراجعه شود.
دریافت گواهی رتبه شرکتها در چه صورت ممکن است؟
- هیچ یک از مدیران نباید کارمند دولت باشند. (زیرا این موضوع می تواند موجبات استفاده از موقعیت آنها برای عقد قرارداد را فراهم آورد)
- ثبت شرکت پیمانکاری در سازمان ثبت شرکتها انجام شده باشد.
- هیچ محرومیت یا ممنوعیتی برای انجام کارهای مربوطه توسط شرکت وجود نداشته باشد. (برخورداری از حسن انجام کارو عدم سو پیشینه در این زمینه)
- وجود سابقه کار مفید و مرتبط مدیرعامل و اعضاء هیأت مدیره مکلف بر اساس جداول 1-7 آیین نامه ضروری است.
- شرکت دارای شرایط و امتیازات لازم برای تعیین صلاحیت در رتبه مورد نظر با توجه به آیین نامه و دستورالعملهای لازم باشد.
- امتیاز مدرک تحصیلی هیات مدیره و کارمندان فنی امتیاز آور فقط در یک شرکت پیمانکاری یا مشاور یا طرح ساخت سنجش گردد.
- وفق آیین نامه، شاخص هایی برای تعیین صلاحیت تعیین گردیده است که کمیته تشخیص صلاحیت و رتبه بندی پیمانکاران با توجه به این شاخص ها، امتیاز عوامل تعیین کننده شرکت مورد نظر را مشخص مینماید. در صورتیکه شرکت موفق به کسب حدنصاب امتیاز گردید، گواهی رتبه صادر میگردد.
مدارک عمومی لازم جهت اخذ رتبه 1 الی 4 پیمانکاری
- فتوکپی برابر اصل شده مدارک ثبتی:
الف ) شرکت سهامی خاص شامل : اساسنامه – اظهارنامه – روزنامه رسمی – تاسیس و تغییرات
ب ) شرکت با مسئولیت محدود شامل: اساسنامه – تقاضانامه – شرکت نامه – روزنامه رسمی – تاسیس و تغییرات
- رونوشت شناسنامه کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره و کپی کارت ملی آنها
- رونوشت برابر اصل شده مدارک تحصیلی اعضای امتیاز آور شرکت
- مهندس و یا مهندسینی که سوابق کاری ارائه می کنند باید مدارک زیر را تهیه فرمایند:
الف ) نامه استعلام سوابق بیمه با ذکر تاریخ شروع و خاتمه و نام شرکتهایی که بیمه برایشان پرداخت نموده اند.
ب ) گواهی کار مرتبط با رشته مورد در خواست با ذکر تاریخ شروع و خاتمه از طرف شرکت و یا شرکتهایی که در گواهی بیمه لیست شده اند.
- سربرگ رسمی شرکت در 3 نسخه
- فتوکپی آخرین صورتجلسه مربوط به تغییر سهام:
الف ) تصاویر کلیه ی پیمانهای شرکت (موافقت نامه)
ب ) تصاویر آخرین صورت وضعیت مصدق و یا اصل تاییدیه کارکرد توسط دستگاههای اجرایی (به تایید بالاترین مقام کارفرما ) برای کارهای نیمه تمام و مفاصا حساب بیمه برای کارهای تمام شده
- اظهارنامه مالیاتی شرکت برای آخرین سال مالی قبل از تشکیل پرونده که به تایید و مهر سر ممیز مالیاتی مربوط رسیده باشد.
نکته : مدیر عامل و دو سوم اعضای هیات مدیره باید دارای مدرک تحصیلی کارشناسی یا بالاتر باشند.
شرایط اخذ مجوز تائید صلاحیت پیمانکاران
گواهی تائید صلاحیت عموماً به شرکتهای ارائه دهنده خدمات بطور مثال: خدمات پشتیبانی، حفظ و نگهداری فضای سبز، تاسیسات و … اعطاء می شود. در ابتدا این شرکتها با توجه به موضوع ثبت شده فعالیت در روزنامه رسمی تاسیس شرکت، درخواست اخذ گواهی را به انجمن صنفی پیمانکاران ارائه میدهند.
مدارک مورد نیاز جهت دریافت گواهی تائید صلاحیت از وزارت کار:
- اصل و تصویر کلیه مدارک ثبتی شرکت
- اصل و تصویر سند مالکیت در صورت مالک بودن
- اصل اجاره نامه رسمی و تصویر آن در صورت مستاجر بودن
- تکمیل فرم بازرسی به همراه مهر و امضای مجاز شرکت
نکته:: آدرس دفتر مرکزی شرکت باید آدرس اداری باشد.
تمدید رتبه پیمانکاران (گرید)
روند تمدید گواهینامه صلاحیت پیمانکاران:
تمدید گواهینامه صلاحیت پیمانکاران حداکثر تا 2 سال صادر می گردد. پس از آن باید برای رتبه بندی مجدد اقدام نمود این تمدید برای پیمانکارانی انجام می شود، که دارای گواهینامه مزبور بوده اند و هیچگونه تغییراتی که منجر به تغییر و تحول در ماهیت حقوقی، نوع فعالیت و توان فنی و مالی شرکت شده باشد، نداشته باشند.
شرایط تمدید صلاحیت شرکت های پیمانکار
- سهام شرکت طوری تغییر نکرده باشد که موجب تغییر نوع شرکت شده باشد.
- اکثریت هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت تغییر نکرده باشند (با ارایه روزنامه رسمی مرتبط). حالت چرخشی اعضای هیأت مدیره و مدیرعامل مانعی ندارد. (در صورت تغییرات حداقلی هیأت مدیره باید دو سوم اعضا هیئت مدیره و مدیر عامل لیسانس و امتیاز نفرات جابجا شده، تامین باشد)
- افراد امتیاز آور (مدیر عامل ، هیأت مدیره و کارکنان ) شرکت با افراد امتیاز آور (مدیر عامل، هیأت مدیره و کارکنان) شرکتهای دیگر (مشاور و پیمانکار) تلاقی نداشته باشند.
- در دو سال گذشته فعال بوده کار خاتمه یافته یا در دست انجام داشته باشند؛ و راکد نبوده باشند.
- پرونده اطلاعات شرکت پیمانکاری در سامانه ساجات درج و و تکمیل شده و برای معاونت ارسال گشته باشد.
- سقف 2 سال تمدید را پر نکرده باشد (مصوبه شماره ۱۸۰۶۱۷ /ت ۴۱۳۸۹ ه مورخ ۷/10/1387 هیأت محترم وزیران)