📄🖋️ صورتجلسه تصویب اساسنامه جدید شرکت با مسئولیت محدود — راهنمای 1405

صورتجلسه تصویب اساسنامه جدید شرکت با مسئولیت محدود چه تفاوتی با اصلاح مواد دارد؟

انتخاب اشتباه عنوان تصمیم می تواند پرونده را برگشت بزند. اصلاح مواد اساسنامه یعنی یک یا چند ماده مشخص تغییر کند؛ اما تصویب اساسنامه شرکت به شکل جدید، جایگزینی یک متن کامل به جای اساسنامه قبلی است. اگر فقط موضوع فعالیت یا نشانی تغییر کرده، بازنویسی همه مواد همیشه ضرورت ندارد.

ماده ۱۱۱ قانون تجارت، تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود را اصولا منوط به اکثریت عددی شرکا می داند که دست کم سه چهارم سرمایه را نیز در اختیار داشته باشند؛ مگر اینکه اساسنامه اکثریت دیگری مقرر کرده باشد.

مراحل تصویب اساسنامه شرکت در سال 1405 چگونه اجرا می شود؟

هفت گام زیر مسیر عملی مراحل تصویب اساسنامه را پوشش می دهد. ترتیب سامانه، نوع پیوست یا شیوه تحویل نسخه فیزیکی ممکن است بر اساس اداره ثبت محل و تغییرات خدمات الکترونیکی تفاوت داشته باشد.

1. مقایسه متن ها: اساسنامه فعلی را با پیش نویس اساسنامه جدید ماده به ماده تطبیق دهید.

2. دعوت شرکا: دعوتنامه مجمع را طبق روش و مهلت مقرر در اساسنامه موجود ارسال کنید.

3. تشکیل جلسه: هویت، سهم الشرکه، نمایندگی و حد نصاب مجمع را ثبت کنید.

4. رأی گیری اساسنامه: متن کامل و تعداد مواد را به رأی بگذارید و نتیجه را عددی بنویسید.

5. تنظیم صورتجلسه: صورتجلسه تغییر اساسنامه و نسخه جدید را بدون اختلاف اطلاعات آماده کنید.

6. ثبت الکترونیکی: درخواست ثبت تغییرات در سامانه را تکمیل و کد پیگیری دریافت کنید.

7. پیگیری آگهی: پس از تایید، هزینه های اعلامی را بپردازید و آگهی روزنامه رسمی را کنترل کنید.

مشاهده عوامل موثر بر هزینه ثبت تغییرات شرکت

دعوتنامه مجمع چه اطلاعاتی داشته باشد؟

دعوتنامه باید نام و شناسه ملی شرکت، نوع مجمع، تاریخ، ساعت، محل جلسه و دستور «بررسی و تصویب اساسنامه جدید» را مشخص کند. شیوه دعوت را از اساسنامه فعلی بردارید. ارسال پیام در شبکه اجتماعی، وقتی اساسنامه روش دیگری تعیین کرده، ممکن است اثبات دعوت صحیح را دشوار کند.

نمونه کوتاه: از کلیه شرکای شرکت ... دعوت می شود در جلسه مجمع عمومی فوق العاده مورخ ... ساعت ... در نشانی ... با دستور بررسی و تصویب اساسنامه جدید شرکت حضور یابند.

حد نصاب مجمع و اکثریت آرا چگونه محاسبه می شود؟

برای تصویب متن جدید، ابتدا اساسنامه فعلی را بررسی کنید. در نبود حکم متفاوت، معیار ماده ۱۱۱ قانون تجارت مطرح است: اکثریت عددی شرکا همراه با حداقل سه چهارم سرمایه. صرف داشتن سه چهارم سرمایه، بدون اکثریت عددی شرکا، برای این تصمیم کافی نیست.

نمونه صورتجلسه تصویب اساسنامه جدید شرکت با مسئولیت محدود

این نمونه صورتجلسه قابل کپی است، اما باید با آخرین آگهی، اساسنامه فعلی و وضعیت واقعی شرکای شما تطبیق داده شود. عبارت مربوط به دعوت یا حضور همه شرکا را فقط زمانی درج کنید که واقعیت داشته باشد.

کدام بندهای اساسنامه به کنترل حقوقی نیاز دارند؟

موضوع فعالیت باید روشن باشد و برای فعالیت های مجوزی، اخذ مجوز از مرجع صالح بررسی شود. سرمایه و سهم الشرکه هر شریک باید با سوابق ثبت شده تطابق داشته باشد. انتقال سهم الشرکه نیز تابع ماده ۱۰۲ قانون تجارت و تنظیم سند رسمی است؛ اساسنامه نباید این الزام را نادیده بگیرد.

• ✓ مدت شرکت، نشانی مرکز اصلی و شعب

• ✓ موضوع فعالیت و مجوزهای مرتبط

• ✓ سرمایه، سهم الشرکه و نحوه افزایش یا کاهش آن

• ✓ اختیارات مدیران و صاحبان امضای مجاز

• ✓ روش دعوت، رأی گیری، تقسیم سود و حل اختلاف

• ✓ انتقال سهم الشرکه، فوت شریک و انحلال شرکت

مدارک صورتجلسه تصویب اساسنامه جدید شرکت با مسئولیت محدود چیست؟

مدارک لازم تصویب اساسنامه بر اساس وضعیت پرونده تغییر می کند. فهرست زیر هسته اصلی پرونده است؛ رسید پذیرش سامانه ملاک نهایی تعداد نسخه ها، پیوست ها و شیوه تحویل خواهد بود.

• • نسخه امضا شده صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده

• • نسخه کامل اساسنامه جدید با امضای اشخاص لازم

• • فهرست شرکا، میزان سهم الشرکه و امضای حاضران

• • مدارک نمایندگی، وکالتنامه رسمی یا معرفی نامه شخص حقوقی

• • مجوز فعالیت، در صورت مجوزی بودن موضوع

• • رسید پذیرش اینترنتی و مدارک تکمیلی اعلام شده در سامانه

بارگذاری مدارک و ارسال پستی چگونه انجام می شود؟

اطلاعات تصمیم، حاضران و متن صورتجلسه را در سامانه ثبت شرکت ها وارد کنید و پذیرش بگیرید. سپس نسخه های امضا شده را دقیقا مطابق دستور پذیرش آماده کنید. اگر سامانه ارسال پستی مدارک به اداره ثبت را مطالبه کرد، کد پیگیری مرسوله را نگه دارید و وضعیت پرونده را تا صدور آگهی بررسی کنید.

1. نوع صورتجلسه و مرجع تصمیم را درست انتخاب کنید.

2. شماره ثبت، شناسه ملی و سرمایه را از آخرین آگهی بردارید.

3. نام شرکا و سهم الشرکه را بدون گرد کردن ارقام وارد کنید.

4. فایل ها را خوانا و در قالب اعلامی سامانه بارگذاری کنید.

5. پس از تایید، متن آگهی تصویب اساسنامه را با مصوبه تطبیق دهید.

چرا صورتجلسه تغییر اساسنامه برگشت می خورد؟

بخش بزرگی از ایرادها به اختلاف اطلاعات بر می گردد، نه پیچیدگی قانون. تجربه عملی پرونده های ثبتی نشان می دهد اشتباه در سرمایه، سهم الشرکه، سمت امضا کننده یا تعداد مواد اساسنامه می تواند کل فرایند را متوقف کند.

یک پرونده فرضی را در نظر بگیرید: سه شریک حاضرند، اما صورتجلسه نام چهار شریک را به عنوان حاضر ثبت کرده است. راه حل، دستکاری فهرست نیست. باید وضعیت واقعی حضور، وکالت و سهم الشرکه روشن شود و صورتجلسه مطابق واقع تنظیم گردد.

چک لیست ایلیا برای صورتجلسه تصویب اساسنامه جدید شرکت با مسئولیت محدود

پیش از ثبت نهایی، این کنترل کوتاه را انجام دهید. ابزار پیشنهادی ایلیا شامل ویرایشگر قابل پر کردن صورتجلسه، مقایسه نسخه قدیم و جدید، محاسبه تقریبی هزینه و بررسی اولیه مدارک است. خروجی خودکار باید توسط شخص آگاه به پرونده بازبینی شود.

• ✓ آخرین آگهی و اساسنامه فعلی بررسی شده است.

• ✓ روش دعوت و مدارک ابلاغ قابل اثبات است.

• ✓ حد نصاب عددی و سرمایه جداگانه محاسبه شده است.

• ✓ متن صورتجلسه با اساسنامه جدید اختلاف ندارد.

• ✓ اختیار نماینده ثبت و رفع نقص روشن است.

• ✓ همه صفحات لازم امضا و نسخه پشتیبان نگهداری شده است.

• ✓ متن آگهی در روزنامه رسمی پس از انتشار کنترل می شود.

برای برآورد خدمات ثبتی، صفحه هزینه ثبت شرکت و راهنمای هزینه اخذ کد اقتصادی نیز مفید است. اگر تغییر اساسنامه مقدمه شروع یک فعالیت تازه است، شرایط ثبت برند را جداگانه بررسی کنید.

ارسال پرونده برای بررسی اولیه و شناسایی مغایرت ها

گام بعدی شما روشن است: آخرین آگهی، اساسنامه فعلی و پیش نویس جدید را کنار هم قرار دهید؛ سپس حد نصاب را محاسبه و نمونه صورتجلسه را با اطلاعات واقعی تکمیل کنید. پرونده ای که پیش از ارسال کنترل شود، هزینه و زمان رفع نقص کمتری خواهد داشت.