نمونه متن صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود
در ادامه یک قالب استاندارد و تایید شده برای صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود ارائه می شود . شما می توانید این متن را کپی کرده و جای خالی ها را با اطلاعات شرکت خود پر کنید .
صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود
شماره ثبت: ............ شناسه ملی: ............ سرمایه: ......... ریال
در تاریخ ............ ساعت ............ مجمع عمومی فوق العاده شرکت ............ با مسئولیت محدود با حضور کلیه شرکاء در محل شرکت تشکیل شد . دستور جلسه: تغییر نام شرکت .
پس از بحث و بررسی ، اعضاء تصمیم گرفتند نام شرکت از « نام قبلی » به « نام جدید » تغییر یابد . ماده مربوطه در اساسنامه نیز اصلاح می شود .
به آقای/خانم ............ به عنوان مدیرعامل یا وکیل ، وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها ، نسبت به ثبت صورتجلسه و انجام تشریفات قانونی اقدام نماید .
جدول امضاء شرکاء:
۱. ............ | میزان سهم الشرکه: ............ | امضاء: ............
۲. ............ | میزان سهم الشرکه: ............ | امضاء: ............
۳. ............ | میزان سهم الشرکه: ............ | امضاء: ............
نکات کلیدی هنگام تنظیم نمونه صورتجلسه تغییر نام
حتماً از کلمه «مجمع عمومی فوق العاده» استفاده کنید ، نه «مجمع عمومی عادی» .
نام جدید باید پیش از جلسه از طریق سامانه اداره ثبت استعلام شده باشد .
تاریخ و ساعت جلسه باید با تاریخ درج شده در آگهی دعوت مطابقت داشته باشد .
در صورت حضور وکیل ، شماره و تاریخ وکالت نامه باید در صورتجلسه قید شود .
جدول امضاء باید شامل نام کامل ، میزان سهم الشرکه و امضاء هر شریک باشد .
مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه تغییر اسم شرکت در اداره ثبت
برای ثبت صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود در اداره ثبت شرکت ها ، باید مجموعه مدارک زیر را آماده کنید . کامل بودن این مدارک نقش مستقیمی در سرعت بررسی دارد .
ردیف | مدرک | توضیح |
|---|---|---|
۱ | متن صورتجلسه امضا شده | شامل تصمیم تغییر نام و امضاء کلیه شرکاء |
۲ | آگهی قبول نام جدید | از سامانه اداره ثبت شرکت ها دریافت می شود |
۳ | اساسنامه اصلاح شده | در صورتی که نام شرکت در اساسنامه درج شده باشد |
۴ | کارت ملی و شناسنامه امضاء کنندگان | برای احراز هویت |
۵ | وکالت نامه رسمی | در صورت وجود وکیل |
⚠️ هشدار مهم: اگر حتی یکی از امضاء های جدول شرکاء ناقص باشد یا با نمونه امضاء موجود در اداره ثبت مطابقت نداشته باشد ، درخواست شما برگشت داده می شود . این خطا ۴۰ درصد از رد درخواست های صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود را تشکیل می دهد .
مراحل قانونی تنظیم صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود
فرآیند تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود ، از استعلام نام جدید تا ثبت نهایی ، شامل ۶ مرحله اصلی است . این مراحل باید به ترتیب انجام شوند تا صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود به درستی ثبت شود .
استعلام نام جدید : از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها ، چند نام پیشنهادی را بررسی و تاییدیه بگیرید .
تنظیم آگهی دعوت مجمع : در صورت نیاز، دعوت نامه رسمی برای شرکاء ارسال کنید .
برگزاری مجمع عمومی فوق العاده : تصمیم تغییر نام با حضور همه شرکاء یا نمایندگان قانونی اتخاذ شود .
تنظیم و امضای صورتجلسه تغییر اسم : صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود با جدول امضاء شرکاء تکمیل و امضا شود .
ارسال الکترونیکی به اداره ثبت : متن صورتجلسه و مدارک را در سامانه ثبت شرکت ها بارگذاری کنید .
دریافت آگهی تغییر نام : پس از تایید ، آگهی تغییر نام در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار منتشر می شود .
تجربه نشان می دهد که بیشترین تاخیر در مرحله ۵ رخ می دهد ، به خصوص اگر اسکن مدارک با کیفیت پایین ارسال شود . بنابراین قبل از ارسال صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود ، کیفیت فایل ها را بررسی کنید .
💡 نکته حرفه ای: اگر نام جدید شرکت شما شبیه برند های معروف است ، پیش از استعلام نهایی از یک کارشناس ثبت شرکت مشورت بگیرید . برخی نام ها به دلیل تشابه یا گمراه کنندگی رد می شوند .
تفاوت صورتجلسه مجمع عمومی عادی و فوق العاده در تنظیم صورتجلسه تغییر اسم شرکت
بسیاری از مدیران به اشتباه از قالب «مجمع عمومی عادی» برای تغییر نام استفاده می کنند . این خطا باعث رد درخواست می شود . تغییر نام جزو تغییرات اساسنامه است و طبق قانون تجارت فقط در مجمع عمومی فوق العاده قابل تصویب است . بنابراین در صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود حتماً از عنوان صحیح استفاده کنید .
ویژگی | مجمع عمومی عادی | مجمع عمومی فوق العاده |
|---|---|---|
موضوع تصمیم | تصمیمات جاری و عادی شرکت | تغییرات اساسنامه، افزایش سرمایه، تغییر نام |
حد نصاب حضور | اکثریت شرکاء | معمولاً اکثریت خاص، بسته به اساسنامه |
کاربرد در تغییر نام | غیرمجاز و باطل | الزامی و معتبر |
به نقل از کارشناس ثبت شرکت ایلیا : «در ۱۵ سال کار ثبتی ، شاهد بوده ام که استفاده نادرست از عنوان مجمع ، ساده ترین دلیل برای رد درخواست صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود بوده است . همیشه از عبارت مجمع عمومی فوق العاده استفاده کنید .»
هزینه ها و تعرفه های ثبت صورتجلسه تغییر اسم شرکت
هزینه های ثبت صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود شامل چند بخش ثابت و متغیر است . ارقام زیر بر اساس تعرفه های ۱۴۰۵ اعلام شده است .
مورد هزینه | مبلغ تقریبی (تومان) | توضیح |
|---|---|---|
حق الثبت الکترونیکی | ۱,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۰۰۰,۰۰۰ | بسته به سرمایه شرکت |
آگهی روزنامه رسمی | ۸۰۰,۰۰۰ تا ۱,۵۰۰,۰۰۰ | برای انتشار آگهی تغییر نام |
آگهی روزنامه کثیرالانتشار | ۵۰۰,۰۰۰ تا ۱,۰۰۰,۰۰۰ | الزامی برای اطلاع رسانی |
هزینه کارشناسی / وکالت | بر اساس تعرفه | در صورت استفاده از خدمات ایلیا |
برای اطلاع از هزینه ثبت تغییرات شرکت به صورت دقیق و به روز ، می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید . همچنین هزینه ثبت شرکت برای موارد مشابه قابل مشاهده است .
مدت زمان فرآیند ثبت تغییر نام از تنظیم تا آگهی رسمی
بر اساس داده های ۱۴۰۵ ، میانگین زمان رسیدگی به درخواست ثبت صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود در اداره ثبت شرکت ها حدود ۵ روز کاری است . اما کل فرآیند از تنظیم صورتجلسه تا انتشار آگهی در روزنامه رسمی ممکن است ۱۰ تا ۱۵ روز طول بکشد .
استعلام و قبول نام جدید : ۱ تا ۳ روز کاری
برگزاری مجمع و امضای صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود : ۱ روز
بارگذاری و بررسی در سامانه : ۳ تا ۵ روز کاری
انتشار آگهی روزنامه رسمی : ۲ تا ۴ روز کاری
دریافت تاییدیه نهایی و به روزرسانی شناسنامه شرکت : ۱ تا ۲ روز کاری
اگر مدارک شما کامل باشد و نام جدید قبلاً تایید شده باشد ، این زمان می تواند به ۷ روز کاری کاهش یابد . در مقابل، وجود نقص در امضاء یا عدم تطابق نام جدید با اساسنامه می تواند زمان را تا ۳۰ روز افزایش دهد .
چگونه از رد شدن درخواست تغییر نام جلوگیری کنیم؟ اشتباهات رایج
بررسی پرونده های رد شده در سال ۱۴۰۴ نشان می دهد که شش خطای تکراری عامل بیش از ۸۰ درصد رد درخواست ها هستند . اگر این موارد را رعایت کنید ، شانس تایید صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود شما به طور چشمگیری بالا می رود .
🚨 اشتباهات رایج که باعث رد درخواست می شوند:
استفاده از عنوان «مجمع عمومی عادی» به جای «مجمع عمومی فوق العاده» .
عدم تطابق امضاء شرکاء با نمونه امضاء موجود در اداره ثبت .
فراموش کردن درج شماره ثبت و شناسه ملی در متن صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود .
ناهماهنگی نام جدید با آگهی قبول نام استعلام شده .
عدم اصلاح ماده مربوط به نام در اساسنامه .
ناقص بودن جدول سهم الشرکه و امضاء ها .
یک راهکار ساده برای جلوگیری از این خطاها ، استفاده از چک لیست پیش از ارسال صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود است . در بخش بعدی به آن می پردازیم .
نمونه صورتجلسه تغییر نام با وکالت
اگر یکی از شرکاء نتواند در جلسه حضور یابد ، می تواند به شخص دیگری وکالت رسمی بدهد . در این حالت، متن صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود باید به صراحت به وکالت اشاره کند . در ادامه یک نمونه کوتاه ارائه می شود .
صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود (با وکالت)
شرکت ............ با مسئولیت محدود، به شماره ثبت ............ و شناسه ملی ............ در تاریخ ............ با حضور کلیه شرکاء و نمایندگان قانونی تشکیل جلسه داد .
آقای/خانم ............ به وکالت از شریک ............ طبق وکالت نامه رسمی شماره ............ مورخ ............ در جلسه حاضر شد و حق امضاء تصمیمات را دارد .
تصمیم تغییر نام از «نام قبلی» به «نام جدید» به اتفاق آراء تصویب شد .
امضاء ها:
۱. ............ (حاضر اصلی)
۲. ............ (وکیل)
نکته حقوقی درباره وکالت نامه برای تغییرات شرکت
وکالت نامه برای تغییرات شرکت باید حتماً رسمی باشد ، یعنی در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده و شامل اختیار تصمیم گیری در مجامع عمومی فوق العاده باشد . وکالت نامه عادی یا فاقد موضوع تغییر نام در صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود پذیرفته نمی شود .
نمونه صورتجلسه اصلاح اساسنامه پس از تغییر اسم شرکت
در بیشتر شرکت های با مسئولیت محدود ، نام شرکت در ماده اول اساسنامه ذکر شده است . پس از تغییر نام ، باید متن اساسنامه اصلاح شود . این اصلاح معمولاً در همان جلسه مجمع عمومی فوق العاده به تصویب می رسد و همراه با صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود ارسال می شود .
صورتجلسه اصلاح اساسنامه ناشی از تغییر نام
در مجمع عمومی فوق العاده مورخ ............ ، مقرر گردید ماده ۱ اساسنامه شرکت به شرح زیر اصلاح شود :
ماده ۱ : نام شرکت عبارت است از «نام جدید» با مسئولیت محدود .
سایر مواد اساسنامه بدون تغییر باقی می ماند .
فراموش نکنید که اصلاح اساسنامه باید همراه با صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود ارسال شود . در غیر این صورت ، سیستم به دلیل مغایرت نام ، درخواست را متوقف می کند .
خدمات ایلیا برای تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر اسم شرکت
تیم ایلیا با بیش از یک دهه تجربه در ثبت شرکت ها و تغییرات ثبتی ، می تواند فرآیند تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود را به صورت کامل برای شما انجام دهد . از استعلام نام جدید تا انتشار آگهی روزنامه رسمی ، همه مراحل توسط کارشناسان ما پیگیری می شود .
مزیت استفاده از خدمات ایلیا فقط سرعت نیست . ما پیش از ارسال ، تمام مدارک را با چک لیست قانونی بررسی می کنیم تا احتمال رد درخواست صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود به حداقل برسد . همچنین در صورت بروز خطا ، اصلاحات لازم را بدون هزینه اضافی انجام می دهیم .
💡 چک لیست پیش از ارسال صورتجلسه به اداره ثبت:
✔ نام جدید استعلام و تایید شده است .
✔ عنوان مجمع «فوق العاده» است .
✔ شماره ثبت و شناسه ملی در صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود درج شده است .
✔ جدول امضاء شرکاء کامل و مطابق نمونه است .
✔ اساسنامه اصلاح شده ضمیمه شده است .
✔ وکالت نامه ها (در صورت وجود) رسمی و معتبر هستند .
برای شروع ، همین حالا با کارشناسان ایلیا تماس بگیرید یا از طریق صفحه اصلی ایلیا درخواست خود را ثبت کنید . همچنین می توانید از خدمات ثبت برند برای حفاظت از نام جدید استفاده کنید .
دریافت مشاوره رایگان برای تغییر نام شرکت
اگر هنوز مطمئن نیستید که نام جدید شما قابل قبول است یا نه ، پیشنهاد می کنیم پیش از هر اقدامی با ما مشورت کنید . تجربه نشان می دهد که یک مشاوره ۱۵ دقیقه ای می تواند از چندین هفته رفت و برگشت اداری جلوگیری کند .
به یاد داشته باشید که صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود یک سند ساده نیست . این سند پایه حقوقی تمام تغییرات بعدی شرکت شماست . پس آن را جدی بگیرید .
