امور مالیاتی | راهنمای تشکیل پرونده مالی

از اقدامات مهمی که باید بدون وقفه پس از ثبت شرکت خود انجام دهید تا فعالیت های شما به صورت قانونی انجام شود، انجام امور مالیاتی و حسابداری شرکت به مانند تشکیل پرونده مالیاتی در سال مالی است.

برای انجام این امر ما در مقاله پیش رو نکات مهم و کاربردی برای شما عزیزان گردآوری کرده ایم تا راهنمای خوبی برای شما در راه تشکیل پرونده های مالیاتی در اداره دارایی باشد. با ما همراه باشید.

تشکیل پرونده امور مالیاتی

کلیه اشخاص حقوقی باید بعد از تأسیس شرکت و تعیین حوزه مالیاتی مربوطه نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی اقدام کنند. بر اساس قانون ثبت شرکت ها، کلیه شرکتهای تجاری تا 2 ماه بعد از به ثبت رساندن شرکت موظف می باشند تشکیل پرونده دارایی داده و مالیات سرمایه ابتدایی را پرداخت نمایند.

در حقیقت تشکیل پرونده دارایی به مفهوم نوعی اطلاع رسانی شروع فعالیت شرکت به اداره مالیات می باشد. بر مبنای قانون دو در هزار سرمایه اولیه شرکت بابت تمبر تشکیل پرونده دارایی باطل می شود. اگر نه باید جریمه مالیاتی را به میزان دو برابر مالیات ابتدایی یعنی چهار در هزار پرداخت نمایند.

مدارک لازم جهت تشکیل پرونده امور مالیاتی

• اصل و رونوشت از تمامی مدارک شرکت ( اساسنامه – اظهارنامه – شرکتنامه – تقاضانامه – روزنامه رسمی)
• اصل و رونوشت از مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت
• ارائه گواهی امضای افراد و صاحب امضای شرکت
• تسلیم برگه فیش واریزی دو در هزار سرمایه ابتدایی شرکت
• مشخص کردن نشانی شرکت و درج سند یا اجاره نامه

عنایت بفرمایید که شرکت موظف است که تشکیل پرونده دارایی بدهد حتی اگر هنوز مشغول فعالیت نشده باشد. جهت اطلاع رسانی عدم فعالیت و عدم پرداخت مالیات نیاز به انجام آن می باشد و گرنه مشمول جریمه مالیاتی می شود.

درصورتی که آدرس دفتر شرکت به شکل صوری و غیر حقیقی اعلام شده باشد تشکیل پرونده دارایی امری ست غیر ممکن و جهت تشکیل پرونده مالیاتی باید اجاره نامه و سند مالکیت آن بنام شرکت باشد حتی در برخی از حوزه های مالیاتی برای بررسی واقعی بودن آدرس اعلامی که در روزنامه رسمی شرکت موجود است قطعا جهت بررسی صحت موضوع به محل آدرس می روند.