درخواست مشاوره رایگان

مراحل ثبت تغییرات شرکت در کرج 🥇【ثبت تغییرات شرکت ✔️】

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     سه شنبه، 24 فروردین 1400


بعد از اینکه شرکتی به ثبت رسید و سهامداران و اعضای هیات مدیره تصمیم گرفتند تغییراتی را در شرکت ایجاد کنند باید صورتجلسه ای را به وسیله مجمع عمومی فوق العاده و یا مجمع عمومی عادی بطورفوق العاده تهیه و تدوین کنند و آن را به اداره ثبت شرکت های کرج اطلاع بدهند. ما در این مقاله می خواهیم به مطالبی درباره ثبت تغییرات شرکت در کرج بپردازیم. چنانچه تمایل دارید تغییراتی را در شرکت ایجاد کنید بهتان پیشنهاد می کنیم که تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

 

مراحل ثبت تغییرات در شرکتها در کرج

 

گام به گام مراحل ثبت تغییرات شرکت در کرج

برای وارد کردن اطلاعات ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها در کرج نخست می بایست اطلاعات ذیل را تکمیل نمایید:

اطلاعات شرکت

چنانچه شماره ملی شرکت دارید می توانید آن را در قسمت مربوطه وارد کنید و بر روی گام بعدی کلیک کنید. در صورتی که شناسه ملی شرکت نداری می توانید از شماره ثبت و با انتخاب کردن نوع شرکت به مرحله بعد بروید.

شماره ثبت شرکت: شماره ای که زمان ثبت به شرکت مختص گردیده است. شماره ثبت شرکت در صورتجلسه تاسیس و در اساسنامه شرکت درج شده است و می توانید به آن رجوع کنید.

نوع شرکت: در این قسمت می بایست نوع شرکت خود را وارد کنید. مثلا شرکت سهامی خاص، با مسئولیت محدود، نسبی، تضامنی یا غیره می تواند باشد.

اطلاعات جلسه

نخست نوع صورتجلسه که به عنوان مثال ممکن است مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و غیره باشد تعیین می شود. توجه داشته باشید که نوع صورتجلسه بر مبنای نوع شرکت متفاوت است بنابراین درصورتی که شرکت سهامی خاص باشد نوع صورتجلسات آن با صورتجلسات شرکت با مسئولیت محدود متفاوت خواهد بود آنچه در نوع صورتجلسه مشاهده می نمایید صورتجلساتی است که با توجه به نوع شرکت می توانید انتخاب نمایید. نام و نام خانوادگی، شماره ملی و شماره همراه متقاضی جهت اطلاع رسانی و دسترسی در مواقع خاص نیز باید در این قسمت وارد شود. هم چنین سمت متقاضی است که بیان می کند شخص درخواست کننده اصیل یا وکیل می باشد. تاریخ جلسه ای که برگزار شده است باید در این قسمت مشخص گردد. زمان آغاز و پایان جلسه هم باید در قسمت های مربوط وارد گردد.

در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم. در این مرحله نیز می توان با کلیک بر روی کلید «پذیرش موقت شماره دسترسی 19 رقمی دریافت نمایید.

نام و نام خانوادگی و سمت امضاء کننده دفتر باید مشخص شود. هم چنین «وضعیت توکیل امضا کننده» نشان می دهد که حق توکیل اعطا شده است یا خیر.

تصمیمات جلسه

در این صفحه تصمیماتی که در جلسه اتخاذ شده وارد می شود. خاطر نشان می شویم تصمیم هایی که نمایش داده می شود مطابق نوع صورتجلسه متغیر است. به موجب همین امر در صورتی که تصمیم جلسه در لیست مورد نظر وجود نداشته باشد این امکان وجود دارد که شما نتوانید چنین تصمیمی را بگیرید.

ابتدا با کلیک بر روی کلید از فهرست نوع تصمیم، تصمیم مورد نظر را انتخاب نموده سپس کلید «افزودن تصمیم جلسه» را کلیک نمایید. اگر در یک جلسه چند تصمیم اتخاذ شده باشد که باید در یک صورتجلسه گنجانده شود، از فهرست نوع تصمیم انتخاب نموده و کلید «افزودن تصمیم جلسه» را مجدداً کلیک نمایید. برای حذف یک تصمیم بر روی آن کلیک نمایید. در انتها با کلیک بر روی کلید »گام بعدی« به صفحه بعد بروید.

اگر در موضوع جلسه شما تغییر نام وجود داشته باشد پس از کلیک بر روی کلید »گام بعدی« به صفحه نام های درخواستی می رود و در غیر این صورت به صفحه اشخاص جلسه منتقل می شود.

نام های درخواستی

در ابتدا اولویت را مشخص می نماییم. یعنی به ترتیب اولویت اسم هایی که مورد نظر است پیشنهاد می شود. لازم به ذکر است در صورتی که اولویت بالاتر مورد قبول باشد اسامی دیگر بررسی نخواهد شد. پس از آن در قسمت اسم های درخواستی اسم مورد نظر تایپ می گردد.

پس از آن با کلیک بر روی کلید «ثبت نام»اسم پیشنهادی خود را اضافه می نمایید. تعداد اسم هایی که پیشنهاد می کنید نباید از 5 تا بیشتر باشد. برای حذف نمودن یک اسم بر روی کلید حذف کلیک می کنیم. در نهایت با کلیک نمودن بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعدی می رویم.

اشخاص جلسه

در این مرحله باید اعضایی که در جلسه حضور دارند را به همراه سمت هر یک از آن ها مشخص نمایید. ممکن است شخصی به عنوان وکیل یا نماینده یک نفر دیگر در جلسه حضور داشته باشد. هم چنین اگر شخصی صرفاً عنوان سهامدار شرکت را داشته باشد این عنوان انتخاب می شود. اما توجه نمایید که اگر شخصی سمتی در جلسه دارد، به عنوان مثال رئیس یا منشی جلسه است و جزء سهامداران نیز محسوب می شود باید سمتی که در جلسه دارد انتخاب شود. در این صفحه باید نوع شخص، نام شخص، نام خانوادگی شخص، شماره ملی، نام پدر باید وارد اطلاعات شود.

سمت اشخاص جلسه

در این مرحله از مراحل ثبت تغییرات شرکت در کرج سمت اشخاص جلسه مشخص می شود. ابتدا «اشخاص»جلسه از افرادی که قبلاً وارد کرده ایم انتخاب می شود. پس از آن سمت در شرکت هم از لیست مربوطه انتخاب می گردد.

ارتباط اشخاص جلسه

در صورتی که شخص حاضر در جلسه نماینده سهامدار و یا وکیل سهامدار باشد در این صفحه وارد می شود. در این قسمت ابتدا نماینده و یا وکیل انتخاب می گردد. این قسمت بر اساس آنچه قبلا وارد شده است انتخاب می گردد.

سپس »نوع نمایندگی« مانند وکیل، وصی، قیم یا غیره را از فهرست انتخاب می کنیم. پس از آن نماینده شده موکل» یعنی کسی که این شخص وکیل او شده است انتخاب می شود. در انتها کلید ثبت ارتباط شخص» را کلیک می کنیم. اگر بخواهیم اطلاعات وارد شده را پاک کنیم از کلید »حذف ارتباط شخص» استفاده می نماییم. اگر بخواهیم تغییری در اطلاعات ایجاد کنیم بر روی صفحه کلید »مشاهده« را کلیک می نماییم. در گام آخر با کلیک نمودن بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم.

ثبت تغییرات شرکت در کرج

یک شرکت پس از ثبت، می تواند تغییراتی را در مواردی از اساسنامه و یا هر آنچه مربوط به شرکت است ایجاد کند. وقتی که شرکتی به ثبت برسد ممکن است اتفاق هایی به وجود بیاید که یک سری تغییرات در شرکت ایجاد گردد. در حقیقت شرکت یکبار ثبت می گردد ولی تغییرات بسیاری ممکن است ایجاد گردد. همه تغییرات و تصمیم های شرکت ها قابل انجام در مجمع عمومی عادی و یا مجمع عمومی فوق العاده و یا در جلسه های هیات مدیره می باشد.

کلیه تغییرات ایجاد شده در شرکت مانند تغییرات اساسنامه، تغییر در سرمایه شرکت مانند کاهش یا افزایش سرمایه، انحلال شرکت، ورود و خروج شرکا، تغییر اعضای هیئت مدیره یا تغییر سمت آنها، تغییر حق امضا، انتقال سهام و … باید به ثبت برسد.

در صورتی که هریک از تغییرات اشاره شده در لیست زیر در شرکت شما رخ دهند ، باید صورتجلسه مربوط به آن را تکمیل و سپس در سامانه اداره ثبت شرکتها در بخش صورتجلسه تغییرات اطلاعات لازم را تکمیل نموده و فرم صورتجلسه را ارسال نماید.

مراحل و شرایط ثبت تغییرات شرکتها در کرج

پس از ثبت شرکت در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره تصمیم به ثبت تغییرات شرکت در کرج کنند باید از طریق مجمع عمومی فوق العاده و یا مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده صورت جلسه ای را با حضور شرکا تدوین و تنظیم کنند و به اطلاع اداره ثبت شرکت های کرج برسانند. مواردی که قبلا هم به انها اشاره گردید شامل : تغییرآدرس، انحلال، ورود و خروج شریک ،افزایش و یا کاهش سرمایه ، تبدیل سهام با نام به بی نام، تعیین اعضاء هیئت مدیره، انتخاب بازرس، تعیین حق امضاء و ... از تغییرات شرکتها در حوزه ثبتی کرج می باشند که در مجمع های زیر برگزار می شود:

 

مراحل ثبت تغییرات در کرج

 

مدارک لازم جهت تنظیم صورتجلسات تغییرات شرکت ها در کرج

  • ارائه نسخه برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید، بازرسین و سهامداران.
  • ارائه نسخه شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید.
  • ارائه تعداد سهام شرکت و اعضای قدیم و جدید.
  • ارائه لیست اسامی اشخاصی که در شرکت حق امضا دارند.
  • ارائه آدرس و کد پستی شرکت.
  • ارائه سمت اعضای جدید و قدیم.
  • ارائه نسخه آخرین آگهی تغییرات.
  • ارائه مبلغ سرمایه و ارزش ریالی.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت های محدود در کرج

در صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، تضامنی و موسسه مدارکی نیازاست که شامل موارد ذیل است :

  • ارائه رونوشت آگهی یا روزنامه رسمی تاسیس و تغییرات شرکت.
  • ارائه رونوشت شرکتنامه یا تقاضانامه ثبتی شرکت (پشت و رو)
  • ارائه رونوشت شناسنامه و کارت ملی تمام شرکاء و هیئت مدیره شرکت. ( یا نماینده شخص حقوقی)
  • ارائه رونوشت برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی شرکاء یا هیئت مدیره جدید شرکت.
  • ارائه رونوشت آخرین روزنامه رسمی شرکت و احکام نمایندگی اشخاص حقوقی و ... در صورتی که شرکای جدید اشخاص حقوقی باشند.
  • تکمیل فرم اطلاعات مورد نیاز شرکت.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت های سهامی خاص، عام و تعاونی در کرج

  • ارائه رونوشت آگهی یا روزنامه رسمی تاسیس و تغییرات شرکت.
  • ارائه رونوشت اظهارنامه ثبتی شرکت (پشت و رو)
  • ارائه رونوشت شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و هیات مدیره و بازرسین شرکت (یا نماینده شخص حقوقی)
  • ارائه رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی سهامداران یا هیئت مدیره و بازرسین جدید شرکت.
  • ارائه رونوشت آخرین روزنامه رسمی شرکت و احکام نمایندگی اشخاص حقوقی و ... در صورتی که شرکای جدید اشخاص حقوقی باشند.
  • کامل کردن فرم اطلاعات شرکت.

کلیه عناوین صورتجلسه تغییرات شرکتها در کرج

  • تغییر آدرس شرکت.
  • تغییر موضوع فعالیت شرکت.
  • پیوستن به موضوع فعالیت شرکت.
  • تغییر نام شرکت.
  • افزایش و کاهش سرمایه شرکت.
  • ورود و خروج شریک یا سهامدار.
  • نقل و انتقال سهام یا سهم‌الشرکه.
  • انتخاب اعضای هیئت‌مدیره.
  • انتخاب بازرس یا بازرسین (سهامی خاص)
  • تصویب ترازنامه سود و زیان شرکت(سهامی خاص)
  • اصلاح ماده اساسنامه شرکت.
  • انحلال شرکت.
  • تاسیس یا انحلال شعبه.
  • پرداخت سرمایه تعهدی.
  • تبدیل نوع سهام.
  • تغییر یا تمدید مدیر تصفیه.

مراحل و فرآیند انجام امور ثبتی در مجتمع ثبتی ایلیا

  1. فرستادن مدارک و تکمیل فرم اطلاعات طبق تغییرات درخواستی.
  2. تنظیم صورتجلسه تغییرات.
  3. فرستادن صورتجلسه و وکالت نامه جهت امضا وکیل مجتمع ثبتی و حقوقی ایلیا.
  4. کامل کردن امضا و مهر کردن صورتجلسات و وکالت نامه وکیل ایلیا توسط درخواست کننده.
  5. فرستادن صورتجلسات امضا شده بوسیله درخواست کننده.
  6. قبول کردن کارهای اینترنتی در سامانه شرکتهای استان البرز واحد ثبتی کرج.
  7. فرستادن صورتجلسات به اداره ثبت شرکتهای کرج.
  8. دنبال کردن ثبت تغییرات از اداره ثبت شرکتهای کرج.
  9. پرداخت فیش های واریزی.
  10. دریافت آگهی مهر برجسته قوه قضائیه.
  11. پرداخت هزینه روزنامه رسمی.
  12. فرستادن آگهی و روزنامه به درخواست کننده.

هزینه و تعرفه ثبت تغییرات و صورتجلسات شرکتها در کرج

هزینه ها و تعرفه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت موارد بسیاری را پوشش می دهد که به نقل از مقاله سایت رسمی مجتمع ثبتی ایلیا این موارد عبارتست از هزینه پایه ثبت، حق الثبت شرکت نزد اداره ثبت شرکت ها، ابطال تمبر سرمایه، حق الوکاله وکیل، هزینه های پستی، هزینه حق الدرج چاپ آگهی روزنامه رسمی و هزینه آگهی روزنامه کثیر الانتشار به علاوه برحسب نوع تغییرات شرکت و تعداد صورتجلسات و نفرات و موضوع صورتجلسه در هزینه های ثبت صورتجلسه شرکت در کرج، دخیل می باشد. مثلا" حق الثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود با حق الثبت صورتجلسه شرکت سهامی خاص، قطعا" متفاوت است. همانطور که گفتیم موضوع صورتجلسه شرکت نیز بر هزینه ثبت تغییرات شرکت تاثیرگذاراست مثلا" اگر موضوع صورتجلسه طولانی باشد و موارد مختلفی را شامل شود، قطعا"هزینه ثبت صورتجلسه شرکت نیز افزایش می یابد. 

در انتها خاطر نشان می شویم که در صورت روبرو شدن با هر سوال و مسئله ای می توانید با مشاوران و کارشناسان ثبت شرکت ایلیا در ارتباط باشید.

ما با شما تماس میگیریم لطفا شماره موبایل خود را وارد کنید
مراحل ثبت تغییرات شرکت در کرج 🥇【ثبت تغییرات شرکت ✔️】

پاسخ دادن به :

فرم ارسال نظر و سوال
ارسال با تشکر از ارسال نظر . پس از تایید نظر شما درج خواهد شد
در فرم پر شده خطاهایی وجود دارد. لطفا آنها را بررسی کنید.
اعتبارسنجی فرم موفق بود!
سهامی عام کارمیکنید تغییرات داریم البته یه شرکت معمولی هستیم در بورس نیستیم
پاسخ
ثبت شرکت ایلیا®
با سلام متاسفانه ما کارهای اجرایی در مورد شرکت های سهامی ام رو انجام نمیدیم
پاسخ
پایان مشاوره

به سیستم مشاوره آنی خوش آمدید .
لطفا جهت شروع پشتیبانی یکی از روش های زیر را انتخاب فرمایید