برای قانونی انجام شدن امور مربوط به ثبت شرکت ها باید نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشار را انجام دهید. در ادامه نکاتی را در این زمینه ارائه می دهیم تا راهنمای شما برای درج در روزنامه کثیرالانتشار باشد. در صورت پیش آمدن هر سوالی مبنی بر انجام امور ثبت شرکتها می توانید با مجتمع ثبتی و حقوقی ایلیا تماس بگیرید.
آگهی ثبت شرکت در روزنامه کثیرالانتشار
همان طور که بیان شد، انتشار اگهی قانونی در بسیاری از موارد، جهت اطلاع سهامداران و شرکاء شرکت مورد استناد واقع می گردد و در برخی از موارد عدم درج آن نیز موجب مسئولیت حقوقی و عدم ثبت صورتجلسات خواهد گردید.
هرچند به غیر از شرکت های سهامی عام و خاص، در خصوص تشریفات شرکاء جهت تصمیم گیری در سایر شرکت ها از جمله شرکت با مسئولیت محدود و تضامنی و نسبی و مختلط مقررات خاصی در نظر گرفته نشده است و شرکت های مذکور به نحوی تابع اساسنامه می باشند و می توانند دعوت به تشکیل جلسات را به هر نحو ممکن از جمله دعوت کتبی و یا شفاهی و یا الکترونیکی در اساسنامه خود پیش بینی نمایند که این موضوع به موجب ماده 3قانون اصلاح موادی از قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران نیز بدین شرح بیان گردیده است:
دعوت از مجامع عمومی و اعلام تصمیمات آن ها از طریق انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار، پست سفارشی یا دیگر روش های قابل اثبات پیش بینی شده در اساسنامه صورت گیرد و لذا تشریفات دعوت در خصوص شرکت های سهامی شامل سایر شرکت های تجارتی نمی گردد.
ضرورت انتشار آگهی روزنامه رسمی
در این صورت با در نظر داشتن اهمیت موضوع و بررسی آگهی دعوت توسط اداره ثبت در این قسمت در ابتدا به مستندات و الزامات قانونی مرتبط با روزنامه به شرح ذیل اشاره می گردد.
- در ماده 9لایحه اصلاحی قانون تجارت لزوم انتخاب روزنامه جهت پذیره نویسی در نظر گرفته شده است.
- دعوت مجامع در شرکت های سهامی عام
- انتخاب روزنامه جهت دعوت مجامع در شرکت سهامی خاص
- پرداخت سرمایه تعهدی
- درخواست مزایده سهام
- انتشار اوراق قرضه
- دعوت سهامداران در مجمع موسس
- دعوت مجامع عمومی
- افزایش سرمایه(آگهی حق تقدم)
- اعلامیه پذیره نویسی
- انتشار پذیره نویسی افزایش سرمایه
- کاهش سرمایه
- انحلال و انتخاب مدیران
- پس از انحلال شرکت
- تقسیم دارایی و ختم تصفیه
- اعلام ختم تصفیه
- ضمانت عدم انتشار آگهی روزنامه کثیرالانتشار
- تبدیل شرکت خاص به عام
با جمیع موارد فوق به نظر می رسد در خصوص الزامات مذکور تشریفات زایدی به شرکت های تجارتی تحمیل گردیده است که در شیوه های جدید تجاری مدرن این دسته از تشریفات جای نداشته و موجب بالابردن هزینه های ثبت شرکت و یا گذشت مواعد طولای جهت انجام تشریفات می گردد.
لذا به نظر می رسد با الگوبرداری از نحوه اجرای فرآیندها بادیدگاه تسهیل و بهبود فضای کسب و کار، روش های کم هزینه و همچنین موثق دیگری از جمله اطلاع رسانی الکترونیکی و مخابراتی برای سهامداران و شرکاء شرکت در نظر گرفته شود.
همچنین می توان با ایجاد سایت آگهی های تجاری و عضویت سهامداران تا حدود زیادی تشریفات مذکور از جهت انتشار و هزینه تسهیل گردد که با عنایت به حجم مستندات قانونی نیازمند توجه جدی قوانین در این خصوص می باشد.
برای اقدام به انتخاب روزنامه کثیرالانتشار و گزینش بهترین روزنامه مجتمع ثبتی ایلیا با بیش از 20 سال سابقه انجام امور حقوقی افراد را در کم ترین زمان به سرانجام خواهد رساند.