خانم ناخدازاده
خانم صادقی
خانم ارجمند
خانم رستگار
خانم رحیمی
خانم حسینی
درزمینه آگهی دعوت مجامع عمومی چقدر اطلاعات دارید؟ در صورت ثبت تغییرات در شرکت ها نیاز به تشکیل مجامع عمومی جزو الزام است، آگهی دعوت مجامع عمومی دارای چند بخش است. بخش اول اطلاعات مربوط به شرکت، بخش دوم اطلاعات مربوط به جلسه و نیز در نهایت تاریخ و ساعت برگزاری جلسه در آن عنوان می شود.
مشخصات آگهی دعوت مجامع عمومی
- در آگهی دعوت مجامع عمومی نام کامل شرکت ذکرشده باشد.
- در آگهی دعوت نوع شرکت (سهامی عام یا خاص) در رعایت تبصره ماده4 لایحه اصلاحی قانون تجارت ذکرشده باشد. البته در این خصوص ضمانت اجرایی پیش بینی نشده است که با توجه به سایر اطلاعات شرکت از جمله شماره شناسه ملی و یا ماهیت شرکت عدم تبیین نوع شرکت نمی تواند موجب عدم ثبت صورتجلسه گردد.
- در آگهی دعوت مجامع عمومی شماره ثبت ذکر شود. البته ضمانت اجرای عدم ذکر شماره ثبت در متن آگهی دعوت مطابق ماده 220 قانون تجارت جریمه نقدی می باشد نه عدم ثبت صورتجلسات
- در آگهی دعوت دستورجلسه به صورت مصرح بیان شود.
- نوع مجمع عمومی در آگهی دعوت مشخص شود.
- در آگهی دعوت تاریخ و ساعت تشکیل جلسه قید شود.
- محل تشکیل جلسه مجمع باید به صراحت در آگهی دعوت قید گردد.
- آگهی دعوت باید دارای مقام دعوت کننده باشد.
تاریخ و موعد آگهی دعوت مجامع عمومی
- زمان تشکیل جلسه مجمع عمومی با قید ساعت و تاریخ دقیق در متن آگهی دعوت جهت انطباق با صورتجلسه مربوطه اعلام گردد.
- چنان چه به دو مجمع عمومی(عادی و فوق العاده) که دارای صلاحیت جداگانه و اختصاصی می باشند، در یک روز تشکیل گردند می بایستی ساعت تشکیل مجزا و دستورجلسه مشخص و مصرح بیان شده باشد. صورتجلسات مجزا نیز به تبع آن تنظیم و ارائه گردد. در برخی موارد مشاهده می گردد که مجمع عمومی عادی سالیانه و مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده شرکت در یک روز تشکیل می گردد. هرچند علت این امر نامشخص است و ممکن است به علت مباحث نظارتی از جمله طولانی شدن تاییدات مدیران توسط دستگاه متولی، سایر موضوعات در یک مجمع دیگری مطرح گردد. در هر حال در این خصوص می بایستی ساعت جلسات مجامع متفاوت باشد.
- فاصله بین زمان انتشار دعوت مجمع عمومی و تاریخ تشکیل آن در شرکت های سهامی حداقل 10روز و حداکثر 40 روز در شرکت های سهامی می باشد. (رعایت ماده 98 لایحه اصلاحی قانون تجارت) البته در سایر شرکت ها ممکن است مدت زمان کمتر و یا بیشتری برای دعوت مجامع در نظرگرفته شود، که معمولاً در اساسنامه شرکت مواعد در نظر گرفته می شود.
- استناد به مقررات مواعد در قانون آیین دادرسی مدنی در مورد مهلت در ماده 98 قانون تجارت توجیه قانونی ندارد و بر اساس نظریه مشورتی اداره کل حقوقی قوه قضاییه استناد به عدم محاسبه مواد دعوت و تشکیل جلسه در آیین دادرسی مدنی در شرکت های تجارتی صحیح نمی باشد. مطابق رویه جاری و تسهیل در امور تجاری در مراجع ثبتی روز انتشار و تشکیل جزء مواعد محسوب می گردد. لذا به طور مثال در رویه کنونی چنان چه روزنامه در مورخ بیستم چاپ و تشکیل جلسه در مورخ سی ام ماه باشد، تاریخ بیست از سی کسر می شود و ده روز محاسبه می گردد.
- در رویه جاری با توجه به این که ماده 98 لایحه اصلاحی قانون تجارت در شرکت سهامی آمره می باشد اساسنامه شرکت نمی تواند حداقل مواعد مقرر در ماده 98 (از 10 روز کمتر) و حداکثر را (از 40 روز بیشتر) پیش بینی نماید. در صورت مغایرت مواعد مذکور، مقررات قانون تجارت حاکم می باشد. البته در انواع دیگر از شرکت های تجارتی از جمله شرکت با مسئولیت محدود و تضامنی و نسبی تشریفات دعوت مطابق اساسنامه می باشد که ممکن است فاصله دعوت سه یا پنج روز مطابق اساسنامه در نظر گرفته شود.
- ساعت و تاریخ تشکیل مجمع در صورتجلسه تنظیمی نباید با ساعت و تاریخ تشکیل مجمع عمومی درآگهی دعوت مغایر باشد.
- در مواقعی که کلیه صاحبان سهام در مجمع حاضر باشند، نشر آگهی و تشریفات دعوت الزامی نیست.
- هرگاه در مجامع عمومی تمام موضوعات مندرج در دستور مجمع مورد اخذ واقع نشود، هیات رئیسه مجمع با تصویب مجمع عمومی می تواند اعلام تنفس نموده و تاریخ جلسه بعد را که نباید دیرتر از دو هفته باشد، تعیین نماید تمدید جلسه (تنفس) محتاج به آگهی دعوت مجدد نیست.
