نمونه صورتجلسه کاهش سرمایه ( مجمع عمومی فوق العاده 🥇 ) شرکت مسئولیت محدود

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     پنج شنبه، 14 مرداد 1400

زمانی که شما به عنوان موسس یک شرکت مسئولیت محدود به دلایلی میخواهید سرمایه شرکت خود را کاهش دهید باید این کاه سرمایه را به صورت رسمی انجام دهید تا بر اساس این کاهش سرمایه ، سرمایه کلی شرکتتان مشخص گردد لازم به ذکر است که کاهش سرمایه شرکت میتوان اجباری نیز باشد در هر صورت شما برای کاهش سرمایه خود باید یک صورت جلسه مبنی بر صورتجلسه کاهش سرمایه تنظیم نمایید این کار توسط ثبت شرکت ایلیا انجام خواهد شد.

نمونه صورتجلسه کاهش سرمایه

بسمه تعالی

نام شرکت: .....................................................................

شماره ثبت.......................................................................................

سرمایه ثبت شده: ............................................................. ریال
در تاریخ ............................................... ساعت ..................................

مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکا/ اکثریت شرکا در محل شرکت تشکیل و نسبت به کاهش سرمایه

اتخاذ تصمیم شد.. نام شرکا میزان سهم الشرکه

1 خانم / آقای ............................................ دارای .......................................................... ریال سهم الشرکه

۲ خانم / آقای .............................................. دارای ......................................................... ریال سهم الشرکه

3 خانم / آقای .......................................... دارای .......................................................... ریال سهم الشرکه

۴ خانم / آقای .............................................. دارای .......................................................... ریال سهم الشرکه

با توجه به وضعیت شرکت (علل کاهش قید شود)
خانم / آقای ...........................................................

با دریافت ......................................................... ریال

از صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان ...................................................... ریال کاهش داد.

خانم / آقای .............................................................

با دریافت ........................................................ ریال

از صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان ........................................................... ریال کاهش داد.
خانم / آقای .......................................................... با دریافت ....................................................... ریال

از صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان....................................................... ریال کاهش داد.
خانم / آقای ............... با دریافت .............. ریال

از صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان................ ریال کاهش داد.
سرمایه شرکت از مبلغ ....................................................... ریال به .......................................................... ریال کاهش یافت.

در نتیجه ماده .......................................................... اساسنامه شرکت به شرح فوق اصلاح می گردد.
کلیه شرکا به خانم / آقای ..........................................................

احدی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت وکالت دادند ضمن حضور در اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورت جلسه و پرداخت حق الثبت و امضا ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

١. خانم / آقای ........................................................... امضا

۲. خانم / آقای ....................................................................................... امضا

3. خانم / آقای ................................................................................................... امضا

4. خانم / آقای .......................................................................................... امضا

کاهش سرمایه شرکت با مسئولیت محدود

کاهش سرمایه به معنی پایین آوردن سرمایه اسمی شرکت می باشد. این امر زمانی ضرورت می یابد که شرکت در شرایط مطلوبی قرارد ندارد و سهامداران در مجمع عمومی تصمیم بر این می گیرند که سرمایه شرکت را به میزان متناسبی کاهش بدهند. کاهش سرمایه ممکن است به صورت اجباری باشد که به آن کاهش اجباری سرمایه می گویند و گاهی هم اجباری در کار نمی باشد و شرکای شرکت بر اساس دلایلی و شرایطی که در آن قرار دارند تصمیم می گیرند سرمایه شرکت را کاهش بدهند که به آن کاهش اختیاری سرمایه گفته می شود.

کاهش سرمایه به فرآیند کاهش حقوق صاحبان سرمایه که به وسیله لغو سهام یا بازخرید سهام رخ می دهد گفته می شود. کاهش سرمایه در شرکت ها به دلایل متعددی رخ می دهد مانند: افزایش ارزش سهام شرکت و یا ایجاد ساختار سرمایه ای که موثرتر از قبلی باشد. بعد از کاهش سرمایه، از میران عددی سهام شرکت کم می شود ولی ارزش بازاری شرکت کم نمی شود و از سرمایه در گردش و یا مقدارعددی سهام قابل معامله کاسته می شود.

 در چه صورت کاهش سرمایه رخ می دهد؟ زمانی که بخواهند سود عملیاتی شرکت را کاهش داده و یا هنگامی که زیان مالی به شرکت وارد شده باشد و شرکت توانایی جبران آن را در آینده نداشته باشد. در بعضی از کاهش سرمایه ها، در ازای لغو سهام به سهامدار پول نقد داده می شود. ولی در اکثر کاهش سرمایه ها تغییر جزئی در حقوق صاحبان سرمایه ایجاد می شود.

مراحل کاهش سرمایه با خروج شریک در شرکت با مسئولیت محدود

1. مجمع عمومی فوق العاده تشکیل و صورتجلسه تنظیم شود.
2. چنانچه مجمع با اکثریت تشکیل گردد باید تشریفات دعوت مطابق اساسنامه و قانون تجارت رعایت شده باشد و مدارک هم ارائه گردد.
3. در صورتی که تعداد شرکا از 12 نفر بیشتر است باید برای انتخاب هیات نظار اقدام صورت بگیرد و اسم اعضای هیات نظار در صدر صورتجلسه تنظیم شده قید گردد.
4. صورتجلسه باید به وسیله همه شرکا از قبیل شرکایی که از شرکت خارج می شوند و شرکایی که در شرک باقی می مانند امضا شوند.
5. چنانچه شرکایی که از شرکت خارج می شوند از اعضای هیات مدیره می باشند باید صورتجلسه ای به صورت جداگانه تنظیم شود.
6. در هنگام به امضا رسانیدن ذیل دفاتر ثبت باید شناسنامه و کارت شناسایی معتبر همراهتان داشته باشید.

کاهش اختیاری سرمایه شرکت مسئولیت محدود چگونه است ؟

این امکان وجود دارد که شرکا در بازه زمانی که شرکت فعالیت می کند به این نتیجه برسند که سرمایه اولیه پرداخت شده شرکت از میزان سرمایه مورد نیاز بیشتر می باشد. در این صورت شرکا باید با دعوت نمودن از مجمع عمومی فوق العاده جهت کاهش سرمایه شرکت اقدام کنند.
مراحل کاهش اختیاری سرمایه شرکت مسئولیت محدود چگونه است ؟

برای عملی شدن کاهش سرمایه باید مراحل زیر طی شود:

1. درخواست هیئت‌مدیره.
2. تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده.
3. قرائت گزارش بازرسان شرکت.
4. تصویب مجمع.
5. ثبت تغییرات شرکت در خصوص سرمایه در اداره ثبت شرکت‌ها.
6. انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار در خصوص کاهش سرمایه

قوانین کاهش اختیاری سرمایه شرکت مسئولیت محدود

در صورتی توافق بر کاهش سرمایه باید موارد زیر را رعایت کرد:

• تساوی حقوق سهامداران.
• حفظ حداقل سرمایه قانونی ذکرشده در قانون.
• حفظ حقوق طلبکاران شرکت.

کاهش اجباری سرمایه شرکت مسئولیت محدود چگونه است ؟

یکی دیگر از طرق کاهش سرمایه کاهش اجباری سرمایه است. این مورد زمانی تحقق می‌یابد که حداقل نصف سرمایه شرکت از بین رفته باشد. در این صورت هیئت‌مدیره از مجمع عمومی فوق‌العاده برای کاهش سرمایه یا انحلال شرکت دعوت می‌کند. در صورت عدم دعوت هیئت‌مدیره از مجمع فوق‌العاده هر یک از ذی‌نفعان می‌توانند تقاضای انحلال شرکت را نمایند.

روش کاهش اجباری سرمایه شرکت مسئولیت محدود

برخلاف کاهش اختیاری سرمایه در کاهش سرمایه اجباری دو روش برای کاهش وجود دارد. این دو روش عبارت‌اند از:

کاهش مبلغ اسمی سهام: در این حالت برای مثال اگر ارزش هر سهام یک‌میلیون ریال باشد، می‌توان آن را به صد هزار ریال یا کمتر کاهش داد.
کاهش تعداد سهام: در این روش اگر شرکت ۱۰۰۰ سهم ۱۰۰۰ ریالی داشته باشد می‌تواند آن را ۱۰۰ سهم ۱۰۰۰ ریالی تبدیل کند.

مراحل کاهش اختیاری سرمایه شرکت مسئولیت محدود چگونه است ؟

بعد از تقلیل سرمایه شرکت به کمتر از نصف هیئت‌مدیره مجمع عمومی فوق‌العاده را دعوت می‌کند. پس از دعوت مجمع جلسه تشکیل می‌شود. مجمع ابتدا باید در خصوص بقا یا انحلال شرکت تصمیم‌گیری کند. در صورت تصمیم بر بقا شرکت، مجمع باید دستور کاهش سرمایه تا مقدار موجود با حفظ حداقل قانونی سرمایه را بدهد. بعد از اتمام و تصویب مجمع شرکت موظف است این موضوع را به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام کند و برای اطلاع عموم در روزنامه آن را آگهی کند.

نکات مهم برای تنظیم صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود

•  در صورتی که جلسه با اکثریت شرکا تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است.
• شر کا اصالتا یا وکالت با ولایتأ نام خود را همراه با ذکر سمت و میزان سهم الشرکه در صورت جلسه نوشته و امضا نمایند و در صورتی که وکالت امضا می نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است.
• در صورتی که تعداد شرکا از ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیئت نظار مرکب از سه نفر الزامی و در ابتدا صورت جلسه نام اعضای هیئت نظار نوشته شده و ذیل صورت جلسه را امضا نمایند.
• تمام شرکا ذیل صفحات صورت جلسه را امضا نمایند.
• صورت جلسه در دو یا چند نسخه تهیه و تمام آنها امضا و یک نسخه به اداره ثبت شرکتها ارائه شود.
• صورت جلسه ظرف مدت یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه در شرکت های مسئولیت محدود

• ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به امضاء کلیه شرکاء.
• ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از کاهش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء .
• ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند .
• درصورتی که جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد 6 و  قانون تجارت الزامی می باشد .
• درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح.