تغییر موضوع فعالیت شرکت | نمونه صورتجلسه تغییر موضوع فعالیت شرکت ✔️

بعد از ثبت شرکت چنانچه بخواهید به هر دلیلی موضوع فعالیت خود را به طور کامل ثبت تغییرات شرکت را اعمال و یا به موضوع فعالیت خود اضافه کنید باید یک صورتجلسه مبنی بر صورتجلسه تغییر موضوع شرکت تنظیم نمایید لازم به ذکر است در صورتی که موضوع فعالیت تان نیاز به اخذ جواز داشت باید مجوز لازم ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.

تغییر موضوع فعالیت شرکت

موضوع یا هدف در صورتی که اعضای شرکت صلاح بدانند قابل تغییر، افزایش یا کاهش است. همه ی انواع شرکتها می توانند موضوع فعالیت خودشان را تغییر دهند. لذا چنانچه در اساسنامه، موضوع شرکت به درستی شامل فعالیت آن نگردد شرکت ها می توانند موضوع خود را تغییر دهند یا به موضوع قبلی شرکت موضوعاتی را الحاق کنند. هر گونه تغییر در موضوع شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است.

مجمع عمومی فوق العاده تجمعی از صاحبان سهام شرکت های سهامی خاص است که به دلیل انجام تغییرات اساسی گرد هم جمع می آیند. انحلال و نحوه ی تصفیه بر عهده ی این مجمع گذاشته شده است.

گرفتن تصمیم درباره مشخص نمودن موضوع فعالیت از جمله اقدامات اساسی و مهم برای به ثبت رساندن شرکت است. موضوع فعالیت شرکت هویت شرکت را می شناساند و هدفهایی را مشخص می کند که شرکت بدان سبب به ثبت رسیده است.

در این میان نکته مهمی وجود دارد که شما باید به آن توجه کنید آن هم این است که موضوع فعالیت شرکت باید به صورت دقیق و واضح تعیین شود. به موجب همین امر بعضی از شرکت ها از عنوان هایی استفاده می کنند که باعث سردرگم شدن می شود.

مدارک لازم جهت افزایش یا تغییر موضوع شرکت

•  صورتجلسه شرکت.
• ارائه فتوکپی آگهی تاسیس به همراه روزنامه رسمی تاسیس شرکت.
• فتوکپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت در صورتی که وجود دارد.
• رونوشت برابر اصل مدارک شناسایی همه اعضای شرکت

نکات مهم درباره صورتجلسه های تغییر موضوع شرکت

• همه صورتجلسه ها باید بعد از اینکه به وسیله افراد ذی سمت به امضا رسید بر روی سربرگ شخصیت حقوقی مهر و ارسال شود.
• در صورتی که موضوع فعالیت شرکت به مجوز نیاز دارد باید برای دریافت مجوز اقدام کنید و طی مدت زمان سه روز به اداره ثبت شرکتها ارائه دهید و بارکد پستی را در سیستم وارد کنید.
• صورتجلسه باید در چندین نسخه تنظیم شود و همه صفحه ها به وسیله هیات مدیره امضا شده و یک فتوکپی به اداره پست تسلیم شود.
• ارائه اصل روزنامه رسمی که شامل آگهی دعوت به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسه های غیر تجاری می باشد الزامی است.

مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص

1. برای تغییر موضوع شرکت سهامی خاص نخست باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.
2. صورتجلسه ای تنظیم شود و ذیل آن به وسیله اعضای هیات مدیره به امضا برسد.
3. بر اساس تشخیص کارشناس مجوز باید اخذ و ارائه گردد.
4. لیست سهامدارانی که در جلسه حضور داشتند باید تهیه و امضا شود.
5. در نهایت اصل صورتجلسه فهرست سهامدارانی که در جلسه حضور داشتند باید به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود.

مراحل تغییر موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود

1. برای تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود ابتدا باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.
2. صورتجلسه تنظیم شود و به وسیله شرکا امضا شود.
3. به اداره ثبت شرکتها مراجعه شود و در صورتی که به دریافت مجوز نیاز داشته باشند باید اخذ و ارائه گردد.
4. استعلام باید به مرجع ذیصلاح تحویل داده شود.
5. پاسخ استعلام و صورتجلسه باید به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود.
6. بعد از آنکه مدارک به وسیله متقاضی تحویل داده شد دفاتر ثبت امضا گردد.

نمونه صورت جلسه تغییر موضوع در شرکت های سهامی خاص

بسمه تعالی

نام شرکت: ……………………………

شماره ثبت شرکت: …………………….

سرمایه ثبت شده: …………….……………

شناسه ملی: ………………………………..

صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ………………………. سهامی خاص ثبت شده به شماره ………………. در تاریخ ………. ساعت………………. با حضور کلیه/ اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (در صورتی که مجمع در غیر محل شرکت تشکیل شده آدرس آن محل در قسمت محل قانونی شرکت نوشته می شود) تشکیل گردید.

الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:

1ـ خانم/ آقای ……………………………  به سمت رئیس جلسه

2ـ خانم/ آقای ……………………………  به سمت ناظر رئیس

3ـ خانم/ آقای ……………………………  به سمت ناظر جلسه

4ـ خانم/ آقای……………………………  به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

ب: دستور جلسه، تغییر موضوع یا (الحاق مواردی به موضوع شرکت) مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه موضوع شرکت به نحو زیر تغییر یافت …………………………….. ………………………………… …………… ……. …………… ……………. ……………… ………… ……………… ………….. ………………….. و ماده …………… …………. اساسنامه به شرح فوق اصلاح می گردد.

ج: به خانم/ آقای ……………….. ……………… احدی از سهامداران (یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورت جلسه و پرداخت حق الثبت و امضای زیر دفاتر ثبت اقدام نماید.

امضای هیئت رئیسه جلسه:

رئیس جلسه ………………..  ناظر جلسه ……………..ناظر جلسه ………………..منشی جلسه ………………..