ثبت موسسه

پس از انتخاب فرد یا افراد واجد شرایط جهت راه اندازی موسسه و تصمیم گیری در رابطه با نوع فعالیت و نام موسسه خود، شما متقاضی محترم می توانید با مراجعه به مجتمع ثبتی ایلیا از خدمات مشاوره ی ثبتی کارشناسان و مشاوران ما بهره مند گردید.

در این مسیر مشاورین مجتمع ایلیا گام به گام در کنار شما متقاضی محترم می باشد. در نتیجه اولین قدم جهت ثبت موسسه غیرتجاری تنها تماسی از جانب شخص شما با کارشناسان ما است.

اولین گام برای ثبت موسسه انتخاب موضوع فعالیت و طراحی این موضوع به صورت کاملا تخصصی می باشد کارشناسان مجتمع ثبتی ایلیا می توانند شما را در این زمینه راهنمایی فرمایند انتخاب سرمایه ای مناسب، تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره و نیز تعیین نام مناسب از دیگر مراحل اولیه هستند که میتوانند در به ثمر رسیدن اهداف شما را کمک نماید.

مراحل فوری و سریع

اولین گام برای ثبت موسسه انتخاب موضوع فعالیت و طراحی این موضوع به صورت کاملا تخصصی می باشد کارشناسان مجتمع ثبتی ایلیا میتوانند شما را در این زمینه راهنمایی فرمایند انتخاب سرمایه ای مناسب، تعیین سمت اعضاء هیئت مدیره و نیز تعیین نام مناسب از دیگر مراحل اولیه هستند که می توانند در به ثمر رسیدن اهداف شما را کمک نماید.

در ابتدا مدارک شناسایی ( کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی ) اعضاء هیئت مدیره و شرکا را تهیه فرمایند ، اوراق اساسی شرکت که شامل : اساسنامه ، تقاضانامه و متن صورتجلسه می باشد تنظیم میگردد چنانچه موضوع فعالیت شما نیازمند مجوز باشد ارائه مجوز الزامی می باشد . متقاضیان می توانند 5نام مورد نظر خود را به ترتیب اولویت در سامانه ثبت شرکتها وارد نمایند.

روش ثبت موسسه غیر تجاری

1. تکمیل فرم تقاضانامه ثبت موسسه وامضا توسط کلیه ی شرکا.
2. تکمیل فرم صورت جلسه موسسین و امضا توسط کلیه ی شرکا.
3. تنظیم و تدوین کلیه ی صفحات اساسنامه توسط شرکا.
4. چند نام را بصورت پیشنهادی انتخاب می نماییم وتحویل متصدی تعیین نام در اداره ثبت شرکتها می دهیم . نام انتخابی می بایست کاملا فارسی سه سیلابی و مطابق شئون انقلابی باشد. بعد از بررسی ها مسئول مربوطه گواهی لازم را جهت انتخاب یکی از اسامی پیشنهادی صادر می نماید.
5. بعداز اینکه یکی از نام ها برگزیده شد متصدی مربوطه بعداز توجهات لازم به موضوعیت ثبت موسسه و اخذ مجوز در صورت احتیاج به مرجع مرتبط ارجاع داده می شود.
6. بعد از وصول و در اختیار گذاشتن مجوز های لازم در ارتباط با موضوع ثبت موسسه متصدی مرجع ثبت شرکتها مشروط براینکه نواقصی در مدارک وجود نداشته باشد . متقاضی را به بخش حسابداری راهنمایی می نماید. و برعهده ی مسئول حسابداری است که با توجه به میزان سرمایه ی ثبت موسسه و معین ساختن مبلغ حق الثبت متقاضی را جهت پرداخت مبلغ حق الثبت به بانک ملی ایران هدایت و بعد از پرداخت مبلغ مورد نظر و ارائه ی فیش پرداختی به حسابداری ، حسابدار اقدام به مهر کردن تقاضانامه متقاضی می نماید. متصدی مربوطه دستور ثبت را صادر می نماید و متقاضی ثبت موسسه به واحد ثبت شرکت مراجعت می نماید.

مدارک تاسیس موسسه غیر تجاری

• تقاضانامه ثبت موسسه از اداره ثبت شرکتها وتکمیل و امضا توسط شرکا.
• تنظیم اساسنامه ” دو نسخه “و امضا تمام صفحات آن توسط شرکا.
• تنظیم صورت جلسه مجمع عمومی موسسین حداقل در دو نسخه.
• کپی مدارک هویتی شرکا در صورت مشمول بودن هریک از شرکا ارائه ی کپی پایان خدمتی الزامی می باشد.
• اخذ مجوز در ارتباط با موضوع ثبت موسسه در صورت نیاز.

در قسمت ثبت شرکت پیش نویس آگهی تاسیس مهیا شده و بعد از پایان مهلت منقضی ریاست ثبت شرکتها و نوشتار آگهی مربوط متقاضی دوباره به بخش ثبت شرکتها مراجعه و بعد از کسب احراز هویت به واسطه ی مسئول بخش از متقاضی پایین دفتر را به شکل اصیل یا وکیل امضا می نماید.

بعد از آن یک نسخه از مدارک اساسنامه ، صورتجلسه و تقاضانامه ثبت موسسه که با مهر اداره ثبت شرکت ها مهر شده است را به متقاضی ثبت موسسه تحویل دهد.

متقاضی می بایست در این مرحله به دبیرخانه اداره مراجعت و پرونده را تحویل داده و یک برگ آگهی تایپ شده را به اداره کل دفتر روابط عمومی و امور بین الملل برده و بعداز معین ساختن مبلغ جهت روزنامه کثیرالانتشار به بانک مراجعه و همراه رسید پرداخت شده به دبیرخانه مراجعه می کند.

بعد از امضا کردن نسخه تایپی توسط رئیس مرجع ثبت شرکتها در این مرحله آگهی به صدور می رسد و دو نسخه ی تایپ شده به متقاضی ثبت موسسه تحویل داده می شود . یک نسخه برای درج آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی واقع در خیابان بهشت ضلع جنوبی پارک شهر و نسخه ی دیگر به انضمام رسید پرداختی به قسمت دایره آگهی ها جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار داده شود. فرآیند در این مرحله انجام و مراحل به صورت کامل پایان می یابد.

برای ثبت موسسه ابتدا  مشخص کردن موضوع فعالیت اسم و شرکا و همچنین تکمیل مدارک جز مهم ترین اقداماتی است که انجام می دهید حدود 10 الی 15 روزکاری زمان نیاز است و هزینه ی ثبت این موسسه بر اساس قانون تجارت مشخص شده است اما ممکن است براساس تغییر سرمایه حداقلی و میزان کارکترهای که در روزنامه رسمی چاپ می شود سرمایه ی شرکت متفاوت است.

زمان لازم برای ثبت موسسه سریع و تخصصی

مدت زمان ثبت موسسه با توجه به نوع و موضوعیت فعالیت موسسات دستخوش تغییرات میشود.اما برای ثبت موسسه در صورتی که موضوع پیشنهادی متقاضیان محترم نیازی به اخذ مجوز نداشته باشد ، حدود 25 الی 30 روز کاری زمان لازم می باشد.

هزینه ثبت موسسه غیر تجاری فوری و سریع

هزینه ی ثبت شرکت را نوع نیاز درخواستی شما موکل گرامی معین می سازد . به طور مثال میزان سرمایه ی شرکت، نوع موضوع، تعداد اعضا ،میزان کاراکترهایی که در فعالیت شرکت ذکر می شود، حق الثبت شرکت و حق الدرج آگهی روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران از این پارامترها محسوب می شود.

سرمایه مورد نیاز در ثبت موسسه چقدر می باشد ؟

جهت ثبت هر شخصیت حقوقی سرمایه ای باید در نظر گرفته شود که این سرمایه برای موسسات غیرتجاری حداقل یک میلیون ریال است و سرمایه اولیه تنها در اوراق ذکر شده و نیازی به واریز آن نمی باشد .

سایر شرایط ثبتی موسسه نیز مانند سرمایه اولیه آن بی شباهت به شرکت با مسئولیت محدود نیست به این معنا که برای ثبت با حداقل دونفر شریک یا موسس قابل ثبت می باشد .

 احتیاج به آدرس ثابت و اقامتگاه مشخص دارد .برای ثبت موسسات غیرتجاری مثل شرکتهای تجاری باید 5 اسم با سه سیبلاب فارسی در نظر گرفته شود که نهایتاً یک اسم به عنوان اسم موسسه تایید شده و در اوراق ثبتی موسسه ( اساسنامه ، صورتجلسه موسسین و… ) قید می شود.

موسسات غیر تجاری نیز مانند شرکتهای تجاری پس از ثبت شخصیت حقوقی یافته و مودی مالیاتی محسوب می شوند ، لذا باید مانند شرکتها دفاتر پلمپ اخذ کرده و پس از تعیین حوزه مالیاتی کد اقتصادی دریافت کنند

سرمایه مورد نیاز در موسسه غیر تجاری

موسسه غیرتجاری شخصیت حقوقی است که با توجه به نامش جهت انجام امور غیر تجاری تشکیل و ثبت می شود و خود بر دو قسم است:

موسسه غیر تجاری انتفاعی یعنی موسسه ای که هر چند موضوع فعالیت آن غیر تجاری است لیکن برای اعضا و موسسان سود و منفعت به همراه دارد مثل موسسه آموزشی موسسه غیر تجاری غیر انتفاعی موسسه ای است که علاوه بر موضوع غیر تجاری نفعی نیز برای اعضایش در پی ندارد مانند موسسه خیریه ثبت موسسات غیر تجاری نیز مانند شرکتهای تجاری در ایران تابع مقررات مخصوصی است.

سخن پایانی

ثبت موسسه یک اقدام اساسی و ضروری برای افرادی است که قصد دارند فعالیت‌های خود را به‌صورت قانونی و سازمان‌یافته آغاز کنند. این فرایند نه‌تنها اعتبار قانونی به فعالیت‌ها می‌بخشد، بلکه به شما این امکان را می‌دهد که با بهره‌گیری از مزایای حقوقی و مالی، به اهداف خود نزدیک‌تر شوید.

با رعایت مراحل قانونی و تهیه مدارک لازم، می‌توانید با اطمینان خاطر به سمت توسعه و گسترش فعالیت‌های خود حرکت کنید. همچنین، توجه به جزئیات و برنامه‌ریزی دقیق در مراحل ثبت و مدیریت موسسه، کلید موفقیت و پایداری در بازار رقابتی امروز است. با این امید که گام‌های مؤثری در راستای تحقق رویاها و اهداف خود بردارید، موفقیت برای شما آرزومندیم.

سوالات متدوال

1-مدارک لازم برای ثبت موسسه چیست؟

مدارک شامل شناسنامه و کارت ملی مؤسسان، اساسنامه موسسه، صورت‌جلسه تأسیس و گواهی‌نامه‌های بانکی است.

2-حداقل تعداد مؤسسان برای ثبت موسسه چقدر است؟

حداقل تعداد مؤسسان برای ثبت موسسه دو نفر است.

3-مدت زمان ثبت موسسه چقدر است؟

معمولاً ثبت موسسه بین ۵ تا ۱۰ روز کاری به طول می‌انجامد، بسته به تکمیل مدارک و زمان بررسی.

4-مسئولیت مؤسسان در موسسه چگونه است؟

مسئولیت مؤسسان معمولاً محدود به میزان سرمایه‌گذاری آن‌ها در موسسه است، مگر در موارد خاص که قانون تعیین کرده باشد.

5-آیا موسسه می‌تواند فعالیت‌های اقتصادی داشته باشد؟

بله، موسسات می‌توانند به‌صورت قانونی فعالیت‌های اقتصادی انجام دهند، اما باید در اساسنامه به‌طور مشخص ذکر شود.