تدوین و تنطیم ثبت تغييرات در موسسات غیر تجاری

نحوه ثبت و اجرا  تغییرات  در موسسات غیر تجاری دقیقا همانند شرکتهاست. انواع تغییرات در موسسه شامل موارد ذیل است:

  • تغییر نام موسسه
  • تغییر نشانی
  • تغییر موضوع فعالیت
  • افزایش و کاهش سرمایه موسسه
  • تغییرات  تعدادهیات مدیره
  • نقل و انتقال سهم الشرکه

برای انجام هر یک ازتغییرات مذکورضمن برگزاری مجمع عمومی فوق العاده  صورتجلسه ای در دو نسخه تنظیم شده و ببه امضای کلیه اعضای حاضر در مجمع می رسد. سپس به همراه شناسنامه و کارت ملی شخص  مدیر عامل و مدارک ثبتی شرکت و سایر مدارک متناسب با نوع تغییرات به اداره ثبت شرکتها ارجاع می گردد.

تغییرات در موسسات غیر تجاری

تغییرات در موسسات غیر تجاری با توجه به  اساسنامه، در حیطه اختیارات مجمع عمومی فوق العاده است که با برگزاری این مجمع  وتنظیم صورت جلسه  پس از تصمیم گیری در مورد تغییرات نسبت به انجام تغییرات اقدام خواهند نمود . تغییرات در موسسات غیر تجاری به اشکال ذیل می باشد:

  • 1-تغییر زمینه  فعالیت موسسه
  • 2-تغییر آدرس موسسه
  • 3-تغییر نام
  • 4- کاهش سرمایه موسسه
  • 5-افزایش سرمایه

جهت آشنایی بیشتر شما  با مراحل و شرایط تغییرات در موسسات غیر تجاری بطور جداگانه به شرح هر یک از آنها می پردازیم:

ثبت صورتجلسه تغییر موضوع موسسه غیر تجاری

جهت تغییر در موضوع موسسه رعایت نکات و  تسلیم مدارک ذیل الزامی است:

الف-برگزاری مجمع عمومی فوق العاده

ب- تهیه و تدوین صورت جلسه د ر2 نسخه که به امضاء کلیه شرکا خواهد رسید.

ج-مراجعه به واحد ارجاع اداره ثبت و تحویل صورت جلسه به همراه سایر مدارک

د- کارشناس  مربوطه پس از بررسی اولیه وقت مراجعه را تعیین نموده و فیش رسید  صورتجلسه را صادر و به متقاضی تحویل می دهد.

ط-مدارک به همراه پرونده متقاضی پس از ثبت در دفتر اندیکاتور جهت بررسی کارشناسی  به ممیز تعیین شده ،تحویل داده خواهد شد.

ع-ممیز مربوطه بعد از بررسی مدارک و در صورت عدم وجود نقص ، آگهی لازم را تهیه و پس از امضای رئیس واحد مربوطه ،  آگهی تغییرات تحریر می شود.

ه- احدی از شرکاء  و یا وکیل  آنها جهت پرداخت حق الثبت به حسابداری مراجعه و پس از پرداخت و اخذ رسید واریز  وجه  مجددا به ثبت شرکتها مراجعه و مسئول ثبت رسید را از متقاضی اخذ و امضاء نموده  و در دفتر ثبت  امضای ذیل ثبت را گواهی می نماید.

ی-آگهی تغییر موضوع توسط مسئول مربوطه امضاء و ممهو ر شده که پس از پرداخت حق الدرج در دفتر آگهی به ذیفنع تحویل می گردد.

ثبت صورتجلسه تغییر نام موسسه غیر تجاری

جهت تغییر نام موسسه غیر تجاری مراحل ذیل باید انجام شود :

الف-برگزاری جلسه  مجمع عمومی فوق العاده و تهیه صورت جلسه مربوط به آن در 2 نسخه با امضاء تمامی شرکاء حاضر در مجمع.

ب- رجوع  به واحد تعیین نام و تایید و اخذ نام جدید

ج-تحویل صورت جلسه  امضا شده به قسمت (پذیرش)اداره ثبت

د-طی مراحل مذکور در بند 1( تغییر موضوع )

ثبت صورتجلسه تغییر محل موسسه غیر تجاری

به منظور تغییر محل موسسه غیر تجاری فراهم کردن شرایط  ذیل ضروری  است:

الف-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تدوین صورت جلسه این مجمع  در 2 نسخه که به امضاء کلیه شرکاء حاضر در مجمع می رسد.

ب-طی مراحل مذکور در بند 1

ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه و خروج شریک

هر یک از شرکاء   از این حق برخوردارند که نسبت به کاهش سرمایه خود اقدام کرده  و همچنین می توانند با گرفتن  آورده نقدی  خود از موسسه خارج شوند. جهت کاهش سرمایه و خروج شریک در موسسه غیر تجاری مدارک زیر  و  طی این مراحل لازم می باشد:

الف-برگزاری  مجمع عمومی فوق العاده و تحریرصورت جلسه در 2 نسخه  به همراه امضاء کلیه حاضرین در جلسه

ب-طی مراحل مذکور در بند 1

ج-حضور اعضایی که سهم الشرکه آنان کاهش یافته یا خروج کرده اند  در اداره ثبت شرکتها برای امضاء ذیل دفاتر ثبت اجباری  است.

د- سایر شرکاء که سهم الشرکه آنان افزایش نیافته می توانند به یکی از شرکاء در این مورد  وکالت داده یا خود در اداره ثبت شرکتها برای امضای ذیل ثبت  تغییرات حاضر شوند.

ی- همراه داشتن مدارک  شناسایی معتبر جهت امضای ذیل دفاتر ثبت ضروری می باشد.

ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه و ورود شریک جدید

شرکاء می توانند پس از  تشکیل مجمع فوق العاده نسبت به افزایش سرمایه و اضافه شدن  عضو جدید در موسسه  تصمیم گیری و اقدام نمایند . برای  افزایش سرمایه و ورود فرد جدید در موسسه غیر تجاری مدارک و مراحل ذیل باید طی و رعایت شود:

الف-برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه در 2 نسخه که امضاء کلیه شرکاء حاضر در مجمع در پایین صفحات صورتجلسه لازم است.

ب-طی مراحل مذکور در بند 1

مدارک مورد نیاز جهت تغییرات در شرکتها یا موسسات

  • فتوکپی روزنامه رسمی تاسیس
  • فتوکپی روزنامه های تغییرات
  • فتوکپی شرکتنامه پشت و رو(در شرکت با  مسئولیت محدود)
  • فتوکپی تقاضانامه پشت و رو(در موسسه)
  • فتوکپی اظهارنامه پشت رو(در شرکت سهامی خاص)
  • فتوکپی شناسنامه و کارت ملی (تمامی اعضا و شرکا)
  • فتوکپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی افرادجدید الورود
  • اصل مدارک  احراز هویت افرادی که خارج می شوند و حضور آنها جهت امضا و ثبت اثر انگشت در اداره ثبت شرکتها
  • در صورت تغییر محل فعلی موسسه، آدرس محل جدید و کدپستی۱۰رقمی  لازم می باشد.
  • در شرایط  انحلال موسسه  حضور و امضای تمامی اعضای هیات مدیره ضروری است  است.