برمبنای مواد درج شده در آئین نامه اجرایی قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و نشان تجاری تصویب شده سال 1383

الف - مراحل ثبتطرحصنعتی به تحویل اظهارنامه به مرجع ثبت نیاز دارد بنابراین متقاضیان ثبت طرح صنعتی ابتدا می بایست فرم مخصوص در ارتباط با مراحل ثبتطرحصنعتی را کامل کرده و ارسال نمایند .

بمتناظهارنامهمراحلثبتطرحصنعتی میبایست در فرم مخصوص الکترونیکی و به زبان فارسی تنظیم شده و بعد از قید تاریخ ، به واسطه متقاضی یا نماینده قانونی او به امضا برساند

تبصره – در شرایطی كه سندهای پیوست شده متن اظهارنامه و دیگر اسناد درارتباط ، به زبان دیگری جز فارسی باشد، تحویل اصل مدارك مورد نیاز به انضمام ترجمه كامل آن ‌ ها الزامی میباشد ، بنابراین چنانچه ترجمه كامل این مدارك جهت متقاضی قابل انجام نباشد می ‌ تواند چکیده آن ‌ ها را به فارسی پیوست نماید . اداره ثبت در حالت نیاز می توان در راستای وارسی اظهارنامه مراحل ثبتطرحصنعتی ، ترجمه رسمی مدارك ذکر شده را طلب نماید . چنانچه اصطلاحات فناوری و علمی به كار رفته در اسناد مذكور، معادل فارسی نداشته باشند، ذكر همان اصطلاحاتفنی میباشد .

مدارک ضمیمه اظهارنامه مراحل ثبتطرحصنعتی

  • مدارك مثبت شناسایی متقاضی و طراح؛ ( حاوی رونوشت شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده جهت شخصیت های حقیقی و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات جهت اشخاص حقوقی به شکل صریح وروشن )
  • مدارك نمایندگی، در حالتی كه متقاضی نماینده قانونی باشد؛
  • در صورتی که طرح صنعتی دارای دوبعد باشد، پنج نمونه از تصویر یا شکل گرافیكی یا پنج نمونه از طرح مرسم به شکل نمونه؛
  • در صورتی که طرح صنعتی دارای سه بعد باشد، پنج نمونه از طرح یا شکل گرافیكی یا پنج نمونه از طرح ترسیم شده از همه زوایای طرح؛
  • در طرح صنعتی دارای سه بعد، متولی ثبت قادر است پیش ساخته ای از آن را به انضمام اظهارنامه درخواست نماید . اندازه پیش ساخته كه تقاضاکننده از مدل طرح خود تحویل می ‌ دهد، باید حداكثر 20×20 سانتی متر و وزن آن حداكثر 2 كیلوگرم و از ماده ‌ ای با استحکام و فاسدنشدنی باشد . اشکال گرافیكی و ترسیم شده می بایست حداكثر در اندازه 20×10 سانتی متر بوده و قابلیت نصب بر چهار صفحه مقوا در قطع A4 و با جوهر مشكی را دارا باشد .
  • عکس های گرافیکی مورد نظر در مرحله اظهارنامه الکترونیکی میبایست به شکل اسکن شده از زوایای متفاوت با ویژگی های فنی ذیل باشد، طبیعتا درحالت وارسی پرونده و پذیرفتن طرح ذکر شده پنج نسخه از طرح یا شکل گرافیکی طرح ترسیم شده برای صدور آگهی ضرورت دارد .
  • انتشار آگهی ثبت طرح صنعتی و تعیین مدت تأخیر انداختن آن بصورت كتبی
  • درخواست كتبی مبنی بر نبود ذكر نام طراح، در صورتی که مایل نباشد اسمش ذكر شود؛
  • ارائه فیش مرتبط با پرداخت هزینه اظهارنامه و در صورتی كه اظهارنامه حاوی بیش از یک طرح صنعتی باشد، فیش
  • مرتبط با پرداخت هزینه ‌ های اضافی؛ مراحل ثبتطرحصنعتی.
  • مدارك مرتبط با حق تقدم كه میبایست مصادف با تسلیم اظهارنامه یا حداكثر طی 15 روز از آن تاریخ تحویل داده شود .
  • تبصره 1- طرح به چاپ رسیده اشكال و تصاویر گرافیكی یا ترسیم شده، موضوعیت موارد 3 و 4 بیان میدارد که، باید حداكثر در ابعاد 20×20 سانتی متر باشد و در آن دارای رنگ بودن یا نبودن اشكال و تصاویر بیان میگردد

شرایط و مشخصات فنی تصاویر ارسالی مراحل ثبت طرح صنعتی

  1. اندازه تصاویر حداکثر A4 باشد.
  2. تصاویر می بایست بصورت عمودی اسکن شوند .
  3. در تصویر ارسال شده می بایست طرح در یک زمینه ساده، به شکلی که دیدنی و بصری باشد قرار گیرد .
  4. تصویر محصول لزوماً به شکل رنگی باشد و حداکثر حجم آن 500 KB باشد .
  5. عکس مدارک هویتی ( ترجیحاً پشت و روی کارت ملی و کپی صفحه اول شناسنامه در یک تصویر باشد .) به رنگ سیاه و سفید اسکن شده و حداکثر حجم آن 250 کیلوبایت باشد .
  6. فایلهای ارسالی با پسوند jpg ارسال شده باشد .
همانطور که میدانید از نرم افزارهای گرافیکی برای کاهش حجم فایلهای تصویری به شکلی که خوانا و یا قابل تمییز دادن باشند میشود استفاده کرد .
تبصره 2- در حالت تحویل پیش ساخته ای از مدل طرح، مرجع ثبت می ‌ تواند پیش ساخته ی مزبور را مهرکرده و تاریخ بزند و به متقاضی مراحل ثبتطرحصنعتی تحویل بدهد .
تبصره 3- اگر چنانچه اظهارنامه شامل طرح ‌ های صنعتی گوناگون باشد، تصاویر یا اشكال یا مدل ‌ ها به طور مجزا ارائه شده و توسط شماره از همدیگر تفکیک میشوند .

د - چنانچه متقاضی براساس ماده 9 قانون، تقاضای حق تقدم نموده باشد، زمان درخواست مراحل ثبتطرحصنعتی می بایست درخواست خود را كه گویای چنین حقی میباشد، به متولی ثبت اعاده نماید . چنین درخواستی میبایست حاوی نكات ذیل باشد :

تاریخ و شماره اظهارنامه اصلی؛
طبقه ‌ بندی بین ‌ الملل مرتبط با اظهارنامه اصلی؛
كشور یا كشورهایی كه اظهارنامه اصلی در آنجا ارائه شده است و در صورتی که اظهارنامه منطقه ‌ ای یا بین ‌ المللی میزان حق تقدم باشد، ذكر مأخذ الزامی ست .

بررسی اظهارنامه و مراحل ثبت طرح صنعتی

متولی ثبت طی 60 روز از تاریخ دریافت، اظهارنامه و ضمائم آن را از نظر رعایت جوانب شكلی و دیگر ضوابط درج شده در قانون و این مقرر نامه و همچنین انطباق طبقه یا طبقات اعلامی با طبقه ‌ بندی بین ‌ المللی، مورد بررسی قرار می ‌ دهد .

در صورتی که بعد از وارسی ، نواقصی درمتن اظهارنامه و ضمائم آن مشاهده گردد، متولی ثبت مراتب را به شکل کتبی و با درج جزییات به متقاضی مراحل ثبتطرحصنعتی بیان تا طی زمان مقرر در این آیین نامه به رفع نقص آن اقدام نماید .

درشکلی که درخواست کننده در زمان تعیین شده قانونی به هر دلیلی قادر نباشد نقص های اعلامی را برطرف نماید، متولی ثبت اظهارنامه را رد و مراتب را به شکل کتبی با ذكر علت رد به متقاضی ثبت بیان خواهد كرد .

تبصره - زمان برطرف کردن نواقص برای متقاضایان مراحل ثبتطرحصنعتی تبعه ی ایران 30 روز و برای متقاضیان مراحل ثبتطرحصنعتی مقیم خارج از كشور تا 60 روز از تاریخ ابلاغ پیش بینی می شود .

توجه 1: شایان ذکر است که باعنایت به اینکه مراحل ثبتطرحصنعتی به شکل اختصاصی به صورت الکترونیکی , یا به می باشد بنابراین پس از وارسی متن اظهارنامه در صورتی که پرونده منجر به صدور اخطار اعم از ( رفع نقص ، رد اظهارنامه ) بشود مراتب به شکل ایمیل یا از راه پیامک برای درخواست کننده ارسال شده و در مهلت معین قانونی رفع نقص یا اعتراض به رد اظهارنامه به شکل ایمیل ممکن می باشد .
توجه 2: در صورتی که برطرف کردن نقص تحویل مشابه کالا باشد درخواست کننده بعد از انجام مراحل الکترونیکی و مکاتبات اداری باتوجه به تبصره 2 بند 9 ماده 73 باید یک نمونه از محصول یا ماکت از مدل طراحی شده را به این اداره ارائه نماید . همچنین می بایست همه ی مدارک و مستنداتی را که به شکل الکترونیکی به این اداره فرستاده شده ، به شکل کاغذی نیز تهیه و بعد از تایید نهایی به واسطه دارنده یا نماینده قانونی به این اداره اعاده گردد .