ثبت تغییرات آدرس

تجربه نشان داده است که همیشه شرکتها پس از ثبت و در طی زمان ناگزیر از ایجاد تغییرات هستند. ثغییرات آدر س نیز از این قاعده مستثنی نیست . نقل مکان به جای یزرگترجهت گسترش کار یا جذب پرسنل بیشتر می تواند یکی از دلایل تغییر آدرس شرکت باشد . همانند سایر تغییرات شرکت با برگزاری مجمع عمومی فوق العاده و یا مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده این تغییر و تحولات را باید به معرض رای گیری بگذارید و در صورت تصویب می توانید نسبت به ثبت و اجرای آنها اقدام کنید. لطفا" توجه داشته باشید که تنها در چارچوب اختیارات مندرج در اساسنامه قادر به اعمال تغییرات می باشید. لازم است که تغییرات آدرس شرکت در صورتجلسه ای تنظیم شده و به مرجع ثبت شرکتها اعلام گردد.

نکته : تغییر آدرس از شهری به شهر دیگر مستلزم تعیین حوزه ثبتی جدید و در نتیجه تغییر شماره ثبت شرکت خواهد بود.

ثبت تغييرات آدرس شرکت سهامي:

الف-تشکيل جلسه مجمع عمومي فوق العاده و تنظيم صورت جلسه که به امضاي هيات رئيسه رسيده باشد.

ب-رعايت تشريفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت.قابل ذکر است هر گاه اختيار تغيير محل شرکت در اساسنامه به هيات مديره شرکت تفويض شده باشد،هيات مديره با تنظيم صورت جلسه نسبت به ثبت تغيير محل شرکت اقدام مي کند.چنانچه تغيير محل شرکت از يک شهرستان به شهرستان ديگر باشد،بايد پرونده شرکت به شهرستانمربوطه با درخواست هيات مديره با تصويب و تنظيم صورت جلسه ارسال شود.

ثبت تغييرات  آدرس شرکت با مسؤليت محدود:

زماني که یک شرکت تصميم به تغيير آدرس دارد اگر شرکت با مسؤليت محدود باشد مجمع عمومي فوق العاده جلسه اي را تشکيل داده و صورتجلسه ي مربوط به موضوع را تنظيم مي نمايد که کليه ي اعضاي شرکت ( شرکا) با قيد کردن مقدار سهم الشرکه خود بايد آن را به امضا برسانند. در صورتي که تعداد شرکا زياد باشد هيأت نظار انتخاب شده و اسامي اعضاي هيأت نظارت در صورتجلسه تنظيمي درج مي گردد و آنها بايد صورتجلسه را امضا کنند. اين صورتجلسه بايد حداکثر يکماه بعد از تاريخي که مجمع تشکيل شده به وسيله اعضاي شرکت يا وکيل رسمي آن به اداره ثبت شرکتها تحويل داده شود و ثبت گردد.

هر زمان اختيار تغيير محل شرکت در اساسنامه ي آن به هيأت مديره داده شده بود، هيأت مديره بايدصورتجلسه اي در رابطه با ثبت تغيير محل تنظيم نمايند و اگر تغيير محل از يک شهرستان به شهرستان ديگر صورت بگيرد پرونده شرکت مربوطه مطابق بادرخواست هيأت مديره و تنظيم و تصويب صورتجلسه به شهرستان مربوطه ارسال مي شود.

چه کسانی میتوانند در خصوص تغییرات آدر س شرکت اتخاذ تصمیم کنند ؟

در اکثر شرکتهاي سهامي خاص و شرکتهاي مسئوليت محدود ،پس از بند 3 اساسنامه تبصره اي قيد شده که در آن اختيار تغيير محل شرکت را به هيئت مديره نيز مي دهد ،اين

تبصره به اين صورت است : هيئت مديره مي تواند به هرکجا که صلاح و مصلحت است آدرس شرکت را تغيير دهد و شعباتي براي شرکت تاسيس نمايد.

اما به غير از هيئت مديره مجمع عمومي نيز مي تواند محل شرکت را تغيير دهد ،منظور از مجمع ، سهامداران و يا شرکاء در شرکت مي باشند که با تشکيل صورتجلسه اي با نام مجمع عمومي فوق العاده نسبت به تغيير محل شرکت اتخاذ تصميم مي نمايند.